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作者/蕭碧燕Cheers雜誌第153期 2013-06-01 圖片來源:廖祐瑲
從來不曾為了找尋報稅用單據而手忙腳亂,也從未被國稅局要求補過單據,蕭碧燕分享自己靠一個牛皮紙袋、一個Excel表,年年輕鬆報稅的獨門祕方。

上個月為了報稅,我猜想大概有很多人覺得很頭大,因為頭大,所以每每選在最後一刻、不得不報時,才趕緊找尋需要的單據。偏偏單據東一張、西一張,湊齊都嫌困難了,更何況還要整理。反正很多人對於報稅這件事都相當不耐,並且覺得報稅只有兩個字可以形容:麻煩。

但,報稅真有這麼麻煩嗎?我怎麼一點都沒有這樣的感覺呢?對我來說,報稅很輕鬆,單據上的金額用計算機敲一敲,加總就是了,然後上網用自然人憑證下載相關資料,再把所有的東西用掛號寄出,沒兩下,我的年度報稅就完成了。

單據來了就丟牛皮紙袋,一季整理一次

10多年下來,我都是這樣輕鬆報稅的,從來也不用選在最後一刻人擠人。因為報稅報得早,如果有退稅,我還可以優先領取退稅金。

我的報稅相關資料很簡單嗎?沒有什麼單據要附上嗎?不,黏貼下來可是一大本,醫療單據上金額的加總,是要花上一點時間的;捐款單據也是一大疊,同樣需要整理加總。

那為什麼我的報稅單據複雜、卻總能速速解決掉報稅這件事?

只有一個小訣竅,那就是10多年來,我都準備了一個A4的牛皮紙袋,上面寫著╳╳年度報稅資料,於是,只要是拿到與報稅相關的單據,包括醫療收據、捐款收據、孩子的註冊費收據等,就隨手往這個牛皮紙袋裡放。

所以,我從來不需要為「找尋」單據而苦惱,因為全數都在牛皮紙袋中。

另外,我有個習慣,那就是當牛皮紙袋放的單據愈來愈多、整個紙袋愈來愈胖時,我就會把所有單據倒出來,然後分門別類黏貼在A4的回收紙上。這樣的「清倉」動作,大概一季會有一次吧!

所以單據雖然有大有小,但是因為我都一一黏貼在A4的回收紙背面,整個報稅資料像極了一本書,非常清楚與整齊,不只方便我個人加總,也方便國稅局人員的作業,我常覺得,國稅局應該要頒個獎給我呢!

捐款後建檔比對,扶養親屬的醫療單據別忘收集

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