有人在聽你說話嗎?
邀請聽眾共同解決問題。你可以提出一個問題,邀請聽眾共同討論該如何解決。但是你必須讓聽眾相信,這個問題真的很有趣、也非常重要,值得他們花時間認真思考。
舉例來說,你只告訴業務團隊今年業績下滑,然後要求他們要更努力的拓展客戶。但是,更好的方法應該是,一開始就請他們幫助你解決問題。先聽取他們的建議以及創新的想法,再勸他們走出辦公室,更努力去打拼業績。
給聽眾帶來驚喜。你所說的內容是聽眾先前沒有想過的,可是當你說出來之後,他們也能認同你的說法。
乍看之下這似乎有點困難,其實不然。如今的媒體充斥著各項負面的消息,因為負面的消息才能賺錢。所以,你應該反其道而行,告訴聽眾好的消息。也許是從未報導過的新趨勢,或是所有人都視為理所當然的發展。好消息就發生在你的四周,用心去尋找,然後告訴你的聽眾。
讓聽眾參與整個過程。你可以從某個故事的中間段落開始說起,接下來在簡報的過程中,適時提供線索,讓觀眾拼湊出故事的全貌。在這種情況下,聽眾會努力的完成故事,也因此在整個過程中他們都會非常的專注。
在聽眾中找關係。找出報告的主題中與眼前的聽眾有直接相關的部分,以真實而且可信的方式,讓你的演說內容更貼近聽眾。你是否認識當中幾位聽眾?你知道演講場地或是報告中談論到的某家公司的歷史嗎?你知道聽眾的職業嗎?你的報告內容與聽眾的關聯愈直接,就愈能引起他們的興趣。
電影預告。最後,你可以在一開始的時候,先向聽眾預告他們聽完你的報告之後,會有什麼樣的收穫,這樣同樣可以引起聽眾的興趣。他們可以學習到哪些寶貴的知識?你能否提供好的意見,幫助他們更成功的經營自己的事業?聽完你的演講之後,他們是否能以全新的眼光看待這世界?如果你希望分享有趣的故事,不要一開始的時候就全部說出來。只要給聽眾一些暗示,點到為止即可。
如果簡報一開始就無法吸引聽眾的注意,就很難再抓住他們的心。善用以上所建議的方法,從你開口的第一秒鐘開始就讓聽眾產生興趣,直到簡報結束。