我的部屬做事只求60分,怎麼辦?
圖片來源:王竹君
另一方面,主管除了有專業的角色,也可以扮演教練、導師、朋友的角色。在培養、拔擢部屬的過程中,主管本來就要扮演教練、導師。而且,有時候部屬的問題是個人的,如果這個時候主管可以像朋友一樣的傾聽部屬想說的話,其實這麼個簡單的動作,就可以對部屬有很大的幫助與激勵作用。其實,部屬與主管其實本來就是不斷的服務彼此的。
如果部屬的士氣低落不是因為個人因素,也不是不了解工作期待,而是對工作失去興趣,主管該提供什麼協助?
部屬如果在同一個工作上做了很長的時間,難免會倦怠,那可能就需要新的刺激。聯邦快遞提供很多內部轉調的機會,例如在機場工作的人,可以申請轉換到轉運站、顧客服務中心工作,我們在網站上就可以看到內部的各種職缺,每個人都有公平的機會來申請這些工作。我看過許多人一轉換到新的工作、新的環境、接受新的刺激後,就覺得大受激勵。
而且,組織文化也會有影響,如果大家都看到不斷有新的事物、周圍的同儕都在不同的領域不斷前進,自己就會覺得很興奮、受到刺激,比較不容易倦怠。
除此之外,我們提供很多學習的機會。我們把工作看作是一個終身學習的歷程,在這個過程中,總是會經歷停滯的時候,有時候學習到一些新事物又會變得很興奮,但是再過一段時間又會覺得好像該學的都學完了、沒有什麼可學習的,又會覺得自己被困住了。所以,我們內部有很多課程,即使是學習過、拿過證照的課程,也可以再上、溫故知新。我們也鼓勵員工到企業外面學習,每年給予每位員工2,500美元的教育補助。
如果組織不大,不容易做工作輪調,或是員工不確定自己是否想轉換工作時,有沒有其他的處理方式?
聯邦快遞有個類似見習的制度叫做Check Riding可供參考,就是員工可以申請到另一個部門短暫工作。舉例來說,顧客服務部門的員工如果對送貨部門的工作好奇,就可以提出申請到那個部門工作一天,實際參與、觀察、跟著送貨員一天,看看送貨部門的人走什麼路線、是如何工作、如何與顧客互動。