團隊如何吵架吵不散
團隊最重要的存在的目的就是為了融合不同的意見,「如果兩個人的意見永遠一致,就表示其中有一個人是不需要的,」箭牌口香糖執行長小威廉來格禮(William Wrigley, Jr.)說道。但也因為存在著差異,所以有了衝突。
然而,我們通常是因為害怕衝突所引發的負面效果而極力阻止,卻沒有真正的認知到正面的衝突所能帶來的效益。我們為何害怕衝突?
我們到底在擔心些什麼?其實原因不外乎是為了:
‧保護彼此的關係,以免傷了和氣。「因為害怕破壞彼此的關係,害怕與別人不一樣,所以我們選擇沉默,」《口是心非》的作者、哈佛商學院副教授萊斯里‧普羅說道。但是不溝通的結果,反而使彼此之間更為疏離,自我防衛心更重,更不願意表達意見。
‧時間緊迫,先做再說。你是否常為了趕在最後期限完成工作而想說:「沒時間考慮了,先做了再說吧。」然而,許多問題如果沒有在一開始溝通清楚,只會不斷的累積與擴大,必須花更多時間解決更多問題。因此,你愈覺得時間不夠用,愈急著想把事情完成,便是陷入了普羅所謂的「速度陷阱」中。
上述的情形不是不可能發生,只不過問題點不在於衝突本身,而是我們沒有適當的管理衝突。事實上,衝突分為兩種類型。一是認知層面的衝突,也就是針對工作內容相關等問題上的爭辯。另一種則是情感上的衝突,也就是針對個人的批評與責罵。
身為團隊的領導人,應該要適時的引導認知層面的正向衝突,讓成員彼此之間公開而直接的交換意見,同時避免情感層次的衝突發生,並確保最後可以達成實質的結果。
其中具體的方法包括了:一、領導人應主動鼓勵成員表達不同的意見;二、過程中領導人應多聽、多觀察;三、釐清衝突發生的原因,讓衝突的過程有明確的焦點;四、在適當的時機提出問題,打破僵局。以下我們將深入地探討這些方法。
引導正向衝突的方法 1 領導人主動激發不同的意見,確保每個人有發言的機會
管理衝突的第一個重點就是鼓勵所有人公開而直接的面對衝突。你應該清楚的讓所有人知道,當他們有任何不同的意見或是心裡有絲毫的疑惑時,就應該直接說出來,當下解決,這是每個成員應有的責任。