團隊如何吵架吵不散
「每個人只有兩個選擇:直接面對衝突,否則就閉口不提,」《如何解決主管之間的衝突》的作者霍華德‧葛特曼說道。對於私下的抱怨或是事後的批評,身為主管的你必須明確的加以拒絕,否則便是間接鼓勵大家在檯面下解決問題,破壞了團隊成員彼此之間的信任關係。
你可以運用一些方法,鼓勵大家在會議中主動發表不同的意見,例如:
‧從主管自身開始做起。有時候要提出反對的意見,總是讓人感覺不自在,不如就從你自己開始做起,提出不同的想法或是意見讓大家討論。或是主動反駁你自己的意見,這樣團隊成員也比較願意說出一些不同的想法。
當有人提出不同的意見時,你也可以表示認同,可以增加對方的信心或是減緩心裡的壓力,最好能具體說出你認為這個想法好在哪裡,而不只是簡短的「很好」二個字就匆匆帶過。
‧接受情緒上非理性的反應。在爭辯的過程中,每個人都盡力維持客觀,但難免還是會有情緒上的波動,例如憤怒的情緒。
已經有許多的心理學研究顯示,一旦情緒受到壓抑或是批評,反而更難擺脫無謂的爭執。當一個人感覺受到威脅或是遭受攻擊時,就更難改變立場或是接受別人的想法。因此,你不應該批評或是指責這些情緒反應,而是鼓勵團隊成員誠實面對自己的情緒、意識到自己的情緒變化。
除此之外,你必須瞭解每個團隊成員的個性以及回應衝突的模式,尤其是個性內向或是比較不喜歡主動發言的人,你應該適時的給予鼓勵或是引導,避免發言集中在少數人的身上。
引導正向衝突的方法 2 只用十分之一的時間表達,其餘時候應多聽多觀察
除了主動鼓勵之外,在過程中,你不應過度的介入或是干預,「有時候你必須讓緊張的氣氛持續下去,」海灣集團(BayGroup International)顧問公司的行銷研發執行副總裁保羅‧漢尼瑟(Paul Hennessey)說道。讓成員彼此挑戰與刺激,才有可能激發出最好的創意以及解決方法。
「領導人必須讓衝突自然得到解決,儘管過程中會有些混亂,也不要試圖指正,」《團隊失敗的五大錯誤》作者派翠克‧倫喬尼說道。