團隊如何吵架吵不散
‧我們爭論的目的是什麼?
‧這個問題有什麼重要性?
‧我們現有的資料能夠確認哪些事實?
‧如果我們換另外的角度,可以有什麼樣的想法?
‧我們希望達成的結果可能有哪些?
你也可以針對之前大家提出的意見做簡短的總結,提醒大家先前討論的重點。或是針對某一個大家一直爭執不休的問題,直接指定討論的方向。
需要立即制止的3種情形
而如果發生以下的情況時,你必須立即的加以制止,避免讓情況繼續惡化下去。
‧當討論成為彼此之間相互的責難或是攻擊。
‧如果牽涉到意識型態或是價值觀等的爭論,也容易導向人身攻擊,必須加以阻止。
‧如果大家的情緒都過於激動,不妨休息幾分鐘再開始。
身為主管,你最重要的責任就是確保所有不同的意見都有表達的機會,更重要的是能夠達成實質可行的結果,這樣的衝突才是有意義的。
正如同華頓(Wharton)商學院中小企業發展中心的講師里拉‧博思(Lila Booth)所說,「如果你希望團隊多元化,就必定會有衝突的發生。關鍵在於你必須把衝突視為溝通的機會。」
你是一位好的引導者嗎?
在主持任何的會議時,你是否能扮演好引導人的角色關係著會議的過程是否能順利進行,是否能讓衝突的過程達成具體的過程。以下是戴維斯顧問公司(Davis amp; Comapany)執行長艾利森‧戴維斯(Alison Davis)所設計的自我測驗,總計有7道題目,請回答「是」或「否」。
1.有秩序、如同學校教室一般的開會環境才能創造最有效的結果。
2.主管應該盡量降低團隊成員之間的不同意見,盡可能調解以及化解較為激進的觀點。
3.為了鼓勵創意,完全放手讓爭論隨意進行。
4.如果無法達成共識,就應該投票表決。
5.討論時應避免容易引起爭議或是製造分歧的主題。
6.應該要指定某個人負責記錄,事後發給每個人參考。
如果回答「是」,得5分;如果回答「否」,得1分
總分:________
評分:21-30:你仍需要多多努力
11-20:你已經掌握引導討論過程的技巧,但是仍需要繼續努力
6-10:你已經是非常優秀的引導人
看了自己的分數,你覺得服氣嗎?以下就是戴維斯所提供的解答。