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「信任別人,他們就會真誠對你;尊重別人,他們就會表現自己最好的一面。」──英國詩人愛默生(Ralph Waldo Emerson)
如何帶人又帶心?

這也是為何許多成功領導人一再強調授權的重要。然而,授權也有一定的原則與方法。波士頓學院(Boston College)管理學教授約瑟夫‧瑞林(Joseph A. Raelin)指出,主管必須區分管理自主(administrative autonomy)以及作業自主(operational autonomy)的差別。所謂管理自主指的是管理與確認團隊內部的工作,並協調與其他部門的分工,這是屬於主管的責任。作業自主則是當工作目標確定後,可以自由選擇完成工作的方式,這是員工可自由決定的範圍,也就是主管可授權的部分。

你必須區分清楚兩者之間的不同,否則有可能過度授權,沒有盡到主管應有的責任;又或是授權不足,過度干涉員工的工作,造成困擾。

贏得屬下信任三原則:明確、互惠、與透明

那麼,又要如何贏得屬下的信任呢?你必須把握以下三項原則:明確、互惠、與透明。

明確:「除非領導人為團隊的工作設定明確的方向,否則團隊合作將成為空談,」《領導團隊》(Leading Teams)的作者海克曼(J. Richard Hackman)說道。你必須明確而具體的說明工作的目標以及最後的結果,同時確認你和屬下之間的認知是相同的。

互惠:你必須明白告訴屬下你對他們的期望是什麼、你希望他們達成什麼樣的要求;同樣的,你也必須清楚知道自己屬下的想法與感受。除了工作上的外在表現以外,《信任效應》(The Trust Effect)的作者賴瑞‧雷諾斯(Larry Reynolds)建議,盡量透過非正式的方式,例如私底下的隨意聊天,試著瞭解屬下內心真正的感受或是想法。

透明:歐洲管理學院(INSEAD)的教授芮內‧莫伯格尼(Renee Mauborgne)以及金誠(Kim Chen)曾針對員工對於領導人的信任來源進行了五年的研究計劃。結果發現,排名第一為「公平的流程」,所謂公平的流程指的是決策過程的透明與否。

簡而言之,重點不在於決策的結果,而是決策是如何形成的。在決策的過程中,你是否讓自己的團隊知道相關的訊息?你是否詢問過他們的意見?你是否有告知他們為何做出這樣的決策?

在這三項原則作為前提之下,你必須展現自己的能力,讓員工相信你是一位稱職的主管。

表現自己的能力,建立主管應有的權威

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  4. 4 誰來教我做主管?新手主管成功上路的第一課

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