主管當教練的四大惑
作者/吳韻儀 | 2003-07-01
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雖然主管知道大家都期待他們扮演教練,但是許多主管還是有許多疑惑。教導真的是主管份內的職責嗎?教導到底該如何進行呢?
圖片來源:廖祐瑲
第4階段,監督進度以衡量結果。教導改變失敗的一大原因,就是沒有監督。主管認為部屬已經是成人了、相信部屬會好好做,而覺得不用檢視進度。但是,由於沒有檢視,所以部屬改變行為時沒有人知道、沒有得到正面回饋,部屬就會回到舊有的行為。等3個月之後主管下一次面談時,主管就覺得部屬根本沒有改變。所以,要與部屬討論做什麼、做多少、在多少時間內的進度,這不是為了記錄,而是要幫助改善表現,在每次看到改變的當場,就給予肯定。
第5階段,激勵任何目標的達成。激勵時間愈接近行為改變的時間,效果愈大,但是不要變成習慣性的激勵,因為一旦除去習慣性的激勵,被激勵的行為就會停止。當行為改變已經成為新的習慣,就要減少激勵。
最後,如果主管覺得無法控制自己的情緒,就不要進行教導面談,否則完全沒有效果。在進行之前,要先想好可以接受什麼樣的結果、可能的解決方法有那些、期望表現何時可以改善,才會讓面談有最好的效果。