6大行動,全面啟動團隊新活力
圖片來源:Cheers雜誌
哈默爾的著作中,也呼應這項觀點。他指出,在創意經濟時代,經理人必須徹底改變「組織優先,員工其次」的做法,別再問:「我們如何使員工更加為組織效力?」而是改問:「我們如何打造一個值得員工把優異天賦投入工作的組織?」
在另一本著作《管理大未來》中,哈默爾提出有關「人類工作能力層次」的馬斯洛理論,能夠創造最多價值的是主動、創造力和熱情這3項能力,服從、盡職只是最基本的層次,員工並沒有真正全心投入。
熱情,是哈默爾眼中工作能力最高的層次:員工把工作視為天職,對工作全心付出,不只是現身(present),而是投入(engaged)。這種熱情無法用命令方式得到,必須靠經理人用心去「經營」一個能激發員工熱情、想像力與主動精神的工作環境。
先建立「信用存款」,再談激勵
團隊能否凝聚共識、齊心協力,取決於主管能否建立自己在部屬間的「信用存款」,先有以「信任」為基礎的從屬關係,才能進一步談激勵。
陳朝益提出二個核心問題為例:
Q:當老闆怪罪你們團隊沒有達到目標時,你會怎麼做?
→有責難要自己一肩扛起責任,有功勞則歸功給團隊每一個人。
Q:在你的心中,人重要還是數字重要?
→當員工家有急事,卻碰巧和大客戶的簽約時間衝突,你能否做到讓員工優先回家處理私事?
在著作《幫主管自己變優秀的神奇對話》中,陳朝益進一步提出「6個I」的新行動準則,以此啟動組織的活力。
行動1:邀請(Invitation)
建立一個環境讓員工能參與,「邀請」是第一個動作,表現主管的誠意和用心,特別對那些較內向或工程導向、層級較低的員工。要能主動邀請他們提意見,參與發想和專案,這是對員工的尊重,對Y世代員工也很管用。
行動2:開放參與(Involvement)
開放參與,可以讓有熱情的員工有管道主動參與新專案,也讓主管能從旁觀察哪些人願意承擔更多責任,挖掘出高潛力人才。
不過,主管必須建立開放參與的規則,釐清項目定義和負責人的責任。參與者必須抱著「提供意見,但尊重決策」的心態,才不會耗費更多時間在內部協調。