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作者/史書華Cheers雜誌第93期 2008-06-01 圖片來源:
簡報時間一到,你總是把它當成個人秀,不斷展示精心製作的投影片?

美國《業務暨行銷管理》雜誌(SALES & MARKETING MANAGEMENT)建議,不管你獲得的簡報時間多長,在準備簡報時,請學會在3分鐘內結束,不但能幫你抓到報告重點,臨場報告時,也能增加你的應變彈性。

要在3分鐘內把主題說明清楚,首先你不需要報告以下資訊:專案背景資訊、複雜的圖表(這部份通常需要多花時間去解釋)、準備精美的投影片(如果沒有投影片的輔助,你是否就無法報告?)。

反而,你應該把精力專注在以下重點:

第1,核心主題是什麼?

第2,核心主題可以延伸出的3個論點?

第3,對聽眾而言,這次簡報對他們有什麼利益?他們可以如何應用?

實際操作時,不一定要限於3分鐘內完成簡報,但準備階段,請學會在3分鐘內,就說出報告重點。

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