別踩到盜版軟體的地雷

要具備智財觀念，資訊人員還必須進修。劉桂溱表示，BSA每年都舉辦多場免費的軟體資產管理宣導活動，光去年就舉辦了10場，今年也已舉辦3場，歡迎企業資訊人員參加。

企業與員工的責任歸屬

讓員工瞭解智財權、宣導反盜版軟體的觀念，企業責無旁貸。

資策會科法中心副主任陸義淋認為，資訊部門應與法務部門密切配合，才能培養企業內部的智財權觀念，杜絕員工使用盜版軟體。

目前企業與員工簽聘僱契約時，通常會讓員工簽署一份聲明不可下載、使用非法軟體的約定。平時，企業還得採取積極措施，定期宣導並作內部稽核，盤點員工電腦裡的軟體。

企業盜版軟體官司告訴的對象是企業及負責人，如果今天使用盜版軟體是員工個人的行為？

洪慶順律師表示，目前沒有這樣的案例，幾乎都是企業為了省錢使用盜版軟體，但企業的確可能提出舉證，證明是工作人個人行為，工作人仍然應該小心。雖然根據民法規定，員工執行職務時，若其行為侵害到別人的權利，企業要負連帶的賠償責任；除非負責人能夠舉證，已經對員工的行為盡了積極監督的義務。因為只要負責人主張、經過調查也確實是員工個人的行為，員工個人就必須擔負使用盜版軟體的民、刑事責任。因此，企業執行內部稽核、處理方式的紀錄，對雇主方面將是有利的舉證。

但是若企業為節省經費，授意員工使用盜版軟體遭到檢舉，員工該如何自保？洪慶順遇到的案例是，員工寫簽呈建議公司買正版軟體，但是被公司以經費拮据為由駁回，他建議員工留下簽呈的影本自保。

此外，員工進入企業服務、接手該電腦、軟體安裝的時間點，也都可能是員工自保的證據。

注意下載來源的合法性

企業為了省錢、工作人更常為了方便，使用或下載盜版軟體。

趨勢科技台灣區總經理丘立全相信，這是一個好機會，讓企業和工作人檢討，到底需要多少軟體才合用？平常是不是安裝太多沒用、與工作無關的軟體了？

他舉例，趨勢管理員工電腦裡的軟體數量，提供足夠工作上應用的軟體，員工不必也不該私自下載其他軟體，不然就應自行負責。