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專案是上班族每天要面對的挑戰,該如何確立目標、找到資源、並且溝通協調、協助團隊完成任務? 最近獲得好評的「總統府的故事」特展,以及意識形態廣告所執行的Nissan Sentra180房車上市活動,都可以告訴你,藉由幾個原則,讓永遠不盡完美的專案,趨於完美。
6個原則,成功打造專案

所有的模組都在眼前,跟客戶開會時,他所需要做的,是逐項跟客戶溝通這些傳播模組的必要性,一次談定,不用等到以後才去追加其他活動或預算。雖然溝通時花費的時間很長,但原則確立後,執行起來就很簡單了。裘民輝補充,「不論客戶最後的選項是什麼,都要讓客戶知道,要把事情做好,需要多少資源。」

確認了資源之後,接下來,就是執行的部份。裘民輝認為,專案成功的關鍵要素是執行。

他提出一個公式:成功=idea(點子)×執行度。他舉例,如果創意有80分,執行度只有20分,成功的可能性只有16%;但如果創意有40分,執行度100分,成功可能性就有40%。

「有沒有好的點子是不可控制的因素,執行度才是可以控制的。如果不能確實執行,好的點子反而無法呈現,」他說。

裘民輝對於執行的嚴格要求,徹底反應在專案進度的控制上。以推動裕隆Nissan Sentra180上市的專案為例,去年年初,裕隆給定傳播目標,訂定6月1日為產品上市日期後,裘民輝就開始評估,傳播策略是什麼,應該從事哪些傳播活動。

他習慣將工作任務先進行切割,比如Sentra180的傳播活動包括廣告、公關與event(事件行銷),他就將每一項活動的deadline(完成期限)分別訂出來,然後將公關、廣告、event等的工作細節,與每項細節應完成時間,訂得一清二楚。

「deadline就等於是我的schedule(流程),我要push所有事情,在我內在的警報系統響起前,都能及時完成,」他說。

3.舉辦kick-off(開球)會議

確立目標、找到資源,並且有了專案規劃後,領導人就要開始執行專案了,不過在這之前,李肇家提醒,切記不要忘了舉辦kick-off會議。

kick-off會議的目的,是向公司老闆以及內部同仁宣告,專案即將開始執行。透過會議,一來可以整合各部門資源;二來可以要求各部門提供經驗、給予協助。有時候,專案小組的成員可能來自其他不同部門,就更需要這樣的宣示過程,讓專案小組獲得合法性。所以,kick-off會議,最好能邀齊公司的高階主管、各部門主管,邀請到的主管階級愈高愈好。

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