6個原則，成功打造專案

裕隆汽車行銷部副理陳俊還記得，當初Sentra180請意識型態進行媒體提案時，包括裕隆汽車行銷部經理白清源、副總經理陳國榮，以及意識形態副董事長許舜英，通通到場參與。這樣的陣容，讓所有人都了解到專案的重要性，也進一步認可了裘民輝領導專案小組的身分。

李肇家笑著解釋，「其實kick-off會議說穿了，就是讓專案管理者拿雞毛當令箭，正式告訴眾人，你已經被授權了。」

在專案進行的過程，授權，常常是個令人頭痛的問題。不只是專案領導人疑惑：我到底有多大的權力？可以動用多少資源？交付專案的主管也很難判斷，授權該怎麼做才不至於讓專案失去控制？

4.定時做專案檢討

「授權不等於濫權，授權一定要有系統化的輔助工具，」吳睿弘解釋自己的觀點。專案檢討會議的記錄與報告，就是最好的輔助工具。

喜盟公關執行長吳睿弘以去年10月推動「總統府的故事」特展媒體規劃為例，當時，喜盟公關內部負責這項專案的執行人，是行銷企劃林佳芬。每個星期二，林佳芬必須與特展的各個協辦單位，包括總統府、文建會、台灣歷史博物館籌備處等十幾個單位，固定開一次會，進行專案檢討。

檢討會議的內容，並不是檢討已經完成的事情，而是去討論下一步應該怎麼做，才會讓專案更順利。同時，也配合外在環境的變化，隨時修正策略，趁著檢討會議，即時整合、協調各單位的資源。

每次開完會，林佳芬就會向吳睿弘報告當天重要議決事項，讓他掌握住專案狀況；隔天，完整的會議記錄也會由主辦單位快遞到各個單位。不過，吳睿弘承認，厚厚一疊會議記錄，他未必都會看、也未必看得完，林佳芬的重點報告，幫他節省了很多時間。

專案領導人該向主管報告哪些重點呢？吳睿弘認為沒有一個判斷標準，只能歸出兩個類型：爭議性高的事項，以及明顯重大決策，「其他的只能看默契了，」吳睿弘一再強調，「挑選一個好的專案領導人很重要。」

從另一個角度來解釋，檢討會議也讓專案管理者避免事情出錯時，給老闆太大的surprise。

李肇家也肯定，專案小組一定要固定舉行檢討會議，「做專案規劃時，就應該把檢討會議的時間先訂下來。」