在口袋裡的辦公室
圖片來源：杜志剛
PDA記憶力超強。舉凡厚重的技術手冊、保險法規、六法全書、醫學資料，全都可以視需要納入PDA。
高雄長庚醫院精神科醫師陳豐偉便是其中受惠者。他利用已經轉成PDA文件檔案的醫學藥典，在看診的前後，隨時輕鬆查閱，更技巧地避免了在病人面前翻閱診斷手冊的尷尬。
容量大之外，PDA還是數位化的個人資訊管理者（Personal Information Manager）。
PDA內包括行事曆、待辦事項、備忘錄等內建軟體，能夠大大幫助忙碌的現代人提升個人管理的品質。讓你稍稍「傻瓜」一下，它來「聰明」。
對於老是開會遲到、忘記家人生日、錯過繳交信用卡的最後期限的人，只要你預先設定時間，PDA的小鬧鐘就會發出聲響，提醒你該去做這些事情。
別小看PDA上穿著塑膠或金屬外殼、約6×8公分大小的面版，只要你拿起緊緊跟在它後方凹槽，不到10公分長、三分之一鉛筆寬的觸控筆，便可以在這小巧的觸控螢幕上迅速寫字、塗鴉，然後加以儲存。你不必再擔心找不到隨手抄寫的紙條，也免除了PC儲存資料煩瑣的程序。
下次向路人問路時，不妨換個方式，請他直接拿著觸控筆在你的PDA上畫地圖。
至於PDA紅外線傳輸功能，只要花幾秒鐘，你就可以將PDA上的訊息傳輸給另一有紅外線（beam）傳輸埠裝置，如PDA、Nokia7110手機的人，省卻紙張影印的麻煩。
掌門樞紐公司總經理室特別助理馬文彬，由於接觸的客戶都有PDA，他現在都利用紅外線傳輸，和客戶互相beam名片。
功能無限延伸
在精奇網路公司，同仁開會有話不方便公開說時，大家會用PDA互相beam訊息給對方，甚至無聊時，也偶爾會用PDA和同事「對話」。
雖然僅有薄薄不到2公分的厚度，只要附上一個底座、一條同步處理專用線，PDA還可以跟PC作無限寬廣的連結，將PC中龐大的資料庫，同步(Synchronize)到PDA。
台灣安捷倫公司電子儀器事業群業務處業務專員劉根全，他便常常利用PC下載電子書，有計畫地補充自己PDA的「知識庫」，隨時閱讀。楊正宇更是每天都會將PDA上的新增資料與PC同步整合，並存取備份，以免PDA當機資料不小心流失。
隨著無線上網等功能快速提升，不必倚賴電腦，PDA也可以隨時隨地瀏覽網頁、傳收電子郵件。