在口袋裡的辦公室
圖片來源:杜志剛
這一陣子,劉根全下載的電子書內容有關於比爾蓋茲的文章、增加「氣質」的《論語》、遇到外國客戶非常實用的《英文大考驗——台灣小吃篇》,還有坊間很流行,卻沒機會好好研究的《完全自殺手冊》、《教你測試家裡有沒有鬼》,內容五花八門。
恢復精力之後,劉根全開始聯絡客戶,並將客戶的需求,簡要地記錄在PDA上(軟體:Memo+)。PDA裡900多筆客戶資料(軟體:Tealphone),除了分門別類,劉根全細心加註同一公司客戶間從屬關係、個人特質......,以隨時查詢幫助記憶。這個作法往往讓客戶倍覺體貼窩心。
忙碌了好一陣子,中午用餐的時間到了。劉根全拿出PDA,尋找餐廳(軟體:Tealmeal)。目錄中歸類有低價、高價、信用卡使用狀況、是否收取服務費等不同條件的餐廳,供他選擇。劉根全回想起來,上次在北加州出差期間,這套軟體幫他這個人生地不熟的外地人不少忙。
老是為了中午吃什麼傷腦筋的劉根全,這一天決定玩玩機率遊戲,點了點上面的選餐羅盤,讓機率來幫他決定中午吃什麼。
用完餐,劉根全順道在PDA上記錄個人評鑑,便滿足地繼續下午的忙碌行程。
PDA是他工作、生活的良伴
由於妥善管理PDA裡的資料,劉根全如今處處依賴這個小工具。
有一次出門在光復橋上,想起忘記帶PDA,他第一個直覺反應就是立刻折返回家拿,「否則真不知那一天要做什麼。」
即使下了班跟別人有約,等人的劉根全也不忘打開PDA,「這個時候,game很重要,」劉根全很認真地說。
劉根全自覺「上了PDA的癮」,對於PDA的相關配件也會到處留意、蒐購。不論是家中那個休閒時用、手掌大的硬殼護套;或是工作時攜帶的折疊皮套,都是劉根全精心挑選添購的。
一年前,自己使用PDA頗有心得的劉根全,還熱心地組了PDA社團,目前約有30到40個會員。由於上班忙碌,劉根全主要利用e-mail系統和會員聯繫,分享採購心得,同時提供最新軟體資訊。
在公司裡,一群同事也常圍著劉根全,看他秀出自己PDA的各種功能,常常笑聲、驚嘆聲四起。原先僅是為了管理自己,懂得分享的劉根全,卻也因為PDA,意外贏得更多同事的友誼。