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作者/蘇岱崙Cheers雜誌第21期 2002-06-01 圖片來源:
在大型公司,員工的表現很難在芸芸眾生中被高層發現。 如何把握機會,讓高層看到你?有幾個重要的關鍵。

主講:蔡曉芬(楊森大藥廠行政處處長)

有些人屬於默默耕耘者,把事情做好不願意出鋒頭。不可否認,這些人在競爭的社會裡,是比較吃虧的。所以我很鼓勵新新人類,適時把自己的工作包裝、呈現出來,要能主動把你做的事讓你的主管知道;再來要能主動表達、要有表達能力;第三,要能言之有物,表達的東西要能配合你的能力。有的人願意主動表達,但只是用表達和主動來包裝,這種不能長久,終究還不能成為一匹千里馬。

運用e-mail

至於如何讓總經理等級的高層看到你的表現,有一個很好的管道,大家常常忽略,就是e-mail。如果有個project完成了、有個成果出來,可以利用e-mail溝通,除了寄給自己的直屬長官外,也可以寄副本給更上面的長官,作用在於通知大家這件工作完成了。

不能忽略的是,很多人還是注重辦公室倫理,這時可以和自己的長官打聲招呼,問他:「你介不介意我把這也寄一份給總經理?」只要有個正向的方式,當這樣說時,我相信很多直屬長官不會拒絕,這就要看想要表現的員工所用的方法對不對。

成功通常需要天時、地利、人和,很多激進的菁英份子忽略人和,還沒長大就夭折,那麼一切的努力又得重來。如果你想寄e-mail讓更多人知道,不妨對直屬主管說:「我們花那麼多心思,做了這些事,你覺得我們是不是應該發揚光大一下?所以你介不介意把這些東西寄給相關部門、甚至總經理?」我相信,很多主管不會say no。如果一直都能注意對方的感受,久而久之你的主管就算不願意,到最後也得推你一把。可是不要讓大家還沒完全看到你時,就這麼急,這樣「人」就會成為你的阻力。

在員工大會中肯發言

我相信很多公司都會有員工大會、誓師大會等,不管總經理有沒有這個心,也都會說,大家有任何疑問可以提出來,如果不是當下,也可以透過e-mail或總經理意見信箱等。但有沒有人真的用正當的方法去善用這些管道?

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