善用第一線員工的街頭智慧
圖片來源:王創緯
最基本的 2個管道,分別是「展示會」和「店鋪關懷」。展示會是一年兩度的全社活動,以大型展覽方式,呈現總公司未來半年的政策與重要商品。當天,所有高階主管都會出席,等待店長給予意見回饋,由下而上提供更接近消費者需求的觀點。
而店鋪關懷,則是完全相反的做法。每逢 7、 8月,全公司近 50位經理級以上主管,都得參加這場為期 14天的活動,每人須造訪自己分配到的門市,親身感受現場需求。
「一個月內,一家店去個 4次都算很正常!」執行副總經理葉榮廷形容。目的是主動出擊,由上而下,以更宏觀的角度提供總部資源,協助各門市整合出更高的經營效率與服務品質。
與總經理約會:廣邀店長建言,從上層提供資源
在這兩者之外,更特別的則是由張仁敦提供的第三種管道:總經理的午餐約會。每月一次,他會輪流造訪北、中、南的營業部,和營業擔當們(每位擔當共負責 8個店長)共進午餐,並邀請大家集思廣益,任何事都可以提出建言。
公共事務暨品牌溝通室副部長吳彩樺透露,記者採訪的前一週,正好由一位負責掌管預算的協理陪同張仁敦南下,經過計算,他發現光是高鐵、車資、餐費,一天合計就要近萬元,「沒想到回報上去,總經理的反應竟是:1萬元如果能換到一個好問題,那很值得。」
不論是展示會、店鋪關懷或是午餐約會,目的都是在有如大腦的總部,以及好似神經末梢的店面之間,建立起更綿密、頻繁的雙向交流,讓張仁敦的決策品質及全家的營運,達到見樹又見林的效果。
迅速串聯打團體戰: 輪調制奠基,跨部門小組作戰靈活
另一個全家創新的代表作,莫過於「霜淇淋」。2013年 3月,在沒有任何宣傳之下,位於台北市台安醫院旁的鑫德門市,開始試賣現做霜淇淋。一直以來,全家都習慣挑選特定門市,做為新商品「試水溫」的定點,但霜淇淋初上市的火紅程度,就連幕後催生者、鮮食部部長林純如,都始料未及。
由於反應太過踴躍,14天內全家緊急成立「霜淇淋專案小組」,成員囊括鮮食部、行銷部、營業部與公關部等近 20人;直到現在,小組都還在運作中,固定每 2週開一次會,討論店內現況、行銷策略以及往後配套措施等。