善用第一線員工的街頭智慧
圖片來源:王創緯
為何組織與分工速度會這麼快?林純如表示,是「輪調制度」幫了大忙。體制內的部門輪調不稀奇,但在服務業,想執行得如全家一般徹底,可不容易。
首先,所有新進同仁都必須到門市實習 2週,熟悉店鋪後才正式上班。其次,如果應徵的是儲備主管等管理職,必須在門市內擔任到店長職以上,才能調回營業單位。最後,凡是專員職等以上的員工,固定每 2 . 3年都要輪調一次單位,力求培養不同的核心能力。
這樣的制度設計,自然與張仁敦脫離不了關係。全家員工透露,奉行現場主義的他,最常質疑部屬的句子就是:「有沒有先到門市測試過一遍?」他不希望各種策略僅止於內部討論,必須多與門市現場交流意見,從不同角度來檢視成效。在張仁敦眼中,調換部門學習,就是落實這套管理原則的基石。
正因如此,在霜淇淋專案小組中,幾乎每位都有 2個部門以上的經驗,有助發想和監督,「你會看到鮮食部在思考營運動線、營業部幫忙發想行銷點子、行銷部研究產品開發,反而更靈活!」林純如笑道。
透過拆解發展霜淇淋、「小小店長」等創新服務的心法,不難看出全家準備急起直追的企圖心。儘管他們「永遠的對手」統一超,剛獲得《天下》雜誌 2014金牌服務業調查第一名,其營收、淨利與 EPS也同樣創下歷史新高;但在張仁敦高度現場主義的領導下,「老二」與「老大」的距離,似乎已不再那麼遙不可及。
張仁敦分享:全家的創新能量哪裡來?
由下而上:展示會
一年兩度的全社活動,以大型展覽方式,呈現總公司未來半年的政策與重要商品。所有高階主管都需出席,接受店長的意見回饋,補充更接近消費者需求的觀點。
由上而下:店鋪關懷
每逢7、8月,全公司近50位經理級以上主管,都得參加這場為期14天的活動,每人須造訪自己分配到的門市,親身感受現場需求。
總經理午餐約會
每月一次, 由總經理輪流造訪北、中、南的營業部,和營業擔當們(每位擔當共負責8個店長)共進午餐,並邀請大家集思廣益,任何事都可以提出建言。