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在廣告公司將近20年的客戶服務經驗中,李奧貝納公司副總經理董俊松在中國就待了10年。相較於台灣客戶對廣告代理商的工作模式較有認知默契,中國客戶出現拖欠款的頻率高出甚多,也成為董俊松經營上一大挑戰。
別人10個月追不回的帳,他2個月搞定

我以前的經驗是,我知道客戶的工作很多,所以會常常正式、非正式地問他,發票送了沒?如果他說「我做完什麼事再幫你送」,我就會擔心有延誤款項的可能。所以,有時候還會幫客戶做他的工作,例如資料收集、整理或分析資料,只要不牽扯內部機密,我就協助客戶先把他手邊工作做完,才不會影響我的請款。

某個客戶的行銷人員很少,所以做的事情很多,很容易東西壓著不處理。有一次我請AE向對方確認請款單, 但對方一直沒有確認, 我就叫AE去客戶那裡盯他簽字。我們的業務人員從早上坐到客戶快下班了,對方拗不過,才把單子簽完。

業務人員很多時候覺得自己的工作是專業性的,收款這回事只是早晚的問題,客戶又不是不付。不過,你的公司每個月都要付薪資給你,一旦客戶拖上一個月,公司經營就需要多一個月的周轉金,對自己不見得是好事。

我在中國碰過一個客戶,做了第二次的brief 後,他要我們做另外一批製作物。但做了之後,他又發覺判斷錯誤,可能不需要這一批製作物,變得不太想付這筆錢。然而我的工已經花下去了,跟他請款,他開始閃躲。碰到這種情況,收款一定不要氣餒。請款能完成是最重要的事,不管是打電話過去、親自到客戶公司去,大家一定要一起想辦法,積極採取行動,找出能讓客戶甘願付錢的方式。

董俊松收款小撇步

業務員多半著重前端的開發、服務客戶工作,卻往往忽略款項回收是完成工作的重點。如同董俊松所說,款項收回,才能確保公司經營的正向循環,否則若公司發不出薪資,損失的還是自己。「會做業務不厲害, 會收款才厲害。」他一語道破。

從事業務工作、帶領團隊將近20年,董俊松可說從未有沒收回的款項。他的3個收款撇步值得學習:

1. 讓合約保護自己

合約文字要請法務人員看過,有時候沒注意到的字眼,往往造成拖欠款於法有據。例如簽字認證需要授權一定級別的人簽字才算數時,如果你拿了確認單,簽字人員卻不符合約上所記載的要件,可能造成簽字無效。

2 . 絕不傷本

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