為提供您更多優質的內容,本網站使用cookies分析技術。若繼續閱覽本網站內容,即表示您同意我們使用 cookies,關於更多cookies資訊請閱讀我們的隱私權政策。
我知道了
切換隱藏選單

180名員工平均年齡28歲,這樣打出50億業績

正式 business email 寫法大公開,讓你職場大加分!

  • Joyce Lee
  • Web only
  • 圖片來源:VoiceTube
正式英文 email 究竟該怎麼寫?該怎麼稱呼對方?怎麼講重點?又該如何有禮貌地結束信件?VT 幫你搞定 formal business email 讓你職場應對超得體!

這篇介紹的是比較正式的商業信件 business email,在聯絡別的公司或比較不熟的同事會用到,跟常合作的同事可能用詞就會比較不正式 (informal)。在寫英文信件的時候最重要的是語氣和文法,尤其是跟 native speaker 溝通的時候要特別注意文法。

我們來看看 email 的實際內容吧!

1. Greeting 問候語

Business email 的開頭都需要一個 greeting 或是問候,最常見的用法是 Dear 接收信人的名字,以下是一些例子:

Dear John,

Dear Mr. John Smith,

Dear Mr. Smith,

加上稱謂的用法比較正式,寄信給長輩或客戶比較常用的到,如果是寄給同事或是別的公司的合作夥伴直接寫名字 (first name) 就可以了。

再來提供給大家一個還蠻常見的用法,在你不確定收件人是誰的時候很好使用!公司收到這種信通常都會轉寄 (forward) 給相關的人員。

To whom it may concern,(敬啟者:)

Dear Sir or Madam,

要記得這些 greeting 後面都需要加一個逗號 (comma) 然後空一行 (empty line) 才能開始信的內容!

2. Purpose 目的

在進入信件內文之前我們通常會先告知收信人這封信件的重點或目的。

I am writing to inquire …

我寫這封信想詢問 …

I am writing in reference to …

WEB ONLY

全文完,覺得不過癮嗎?您可以:

徐重仁

勇敢世代的未來必修課 Cheers x 重仁塾 5周年

王俊人

前奧美社群副總經理,現任SoWork創辦人。帶你從FB後台數據分析鐵粉經營之道。

生涯顧問

陳薇雅

ICA國際教練學院亞太區策略長,優勢立基藝術引導教練

權自強

讚點子數位行銷執行長,帶你從LINE@看見鐵粉經營之術

潮課名師

最新評論

你是哪種族群?

提醒

本網頁已閒置超過三分鐘,請點擊 關閉 或任一空白處,即可回到網頁。

關閉廣告