３秒思考，２秒決定！職場上必修的超效率思考術
圖片來源：商周出版提供
「三秒選擇，兩秒決定」的人不會猶豫！
每次看到做事速度慢而需要經常加班的人，就會發現他們每天都會被主管罵，「你到底在磨蹭什麼？」、「你都沒有想過工作的先後順序嗎？」
如果仔細觀察那些「做事慢吞吞」的人，會發現他們在工作上有非常明顯的三種特徵。
①在無需猶豫的節骨眼猶豫了
「要從哪裡著手比較好呢？從這件事開始嗎？還是那件事？不過總覺得哪邊都不對。」（哎喲，越來越搞不清楚了……）
明明就不是迷宮，自己卻蓋了一座迷宮，然後走了進去。
②在不用花時間的部分浪費精力
「怎麼樣的表現比較好呢？還是再仔細調查一下比較好吧。顏色再深一點可能好一點吧。」（希望有多一點的時間……）
明明整體的樣貌都還不完全，卻把時間花在小細節上。
③交出來的資料經常需要重做
「這樣的資料應該會批准吧……因為主管連小細節都會檢查呢。希望一次就能夠過關。」內容沒有達到對方要求，總是不斷修改，導致工作進度受到影響。
「三秒選擇，兩秒決定」的人完全不會有上述三種狀況。請先仔細想想自己的工作狀態，檢查自己是否有上述三種嚴重的問題。
「三秒選擇，兩秒決定」的人會以五個步驟思考
「三秒選擇，兩秒決定」的人，平常就會在瞬間利用以下的步驟思考。
①首先找出整體樣貌
先思考「對方的意圖或目的是什麼？要如何回答才好？」同時也要想想自己的回答是否可行、需要多少時間與精力等大致的安排情況。
②搜尋腦中的知識
思考是否有跟答案相關的資料或類似的模式。不足的資訊則建立假設補足。
③發揮創意，選出數個選項
把大致的資訊存放腦中，同時選出問題與解決對策的數個選項。不要單純地只選擇一個資訊，應該試著排列組合，找出適合的選項。
④評估並且鎖定、做出決定
鎖定實際且可能有效的最終方案。先利用直覺，從許多選項中鎖定，然後以邏輯追蹤並確認該決定是否正確。
⑤思考傳達方式
想像對方在意的部分，再選擇說明方式。
「三秒選擇，兩秒決定」的人對工作的時間有概念
寫一封簡單的電子郵件、製作一份A4內容的資料或是向主管報告等等，各位是否有概念需要花多少時間呢？