報告老抓不到重點？簡報高手賈伯斯的聚焦思考法
圖片來源：stocksnap.io
●這次的提案宗旨是提升營業額
2. 目標
A：第二項的目標，指的是為了實現宗旨所採取的方法，因此要去思考「成功的基礎為何」。
Q：所以，報告內容不會只列出訂單，還必須提供此次提案內容相對應的估價金額，以及能讓公司獲利的毛利率數字。當然，在列出上述資料前，要得到主管的許可。
A：沒錯！為了達成宗旨，要建立將必經過程圖表化的思考流程。首先，要讓主管認同你的報告，再以不讓毛利率降到30％為基準調整估價金額，最後讓客戶願意下訂，就能提升公司的營業額。
●此次提案內容：(1)讓主管肯定報告 (2)毛利率30% (3)客戶下訂單
A：以宗旨為出發點整理出應該達成的目標後，發現主管並不是希望做出多達四十頁的報告，執行的重點應該是放在讓客戶願意下訂單，只要同時能確保毛利率，或許就能成功。
3. 作業範圍
A：作業範圍是指「應該做到的事」，如果依你的情況來看，該做到哪些事呢？
是否做到哪些事將會影響提案報告內容的份量，提出的估價金也會因此有所改變。
Q：我在製作企畫書時，因為不想事後被主管或客戶說：「怎麼沒有這個資料？」、「這方面的資訊不夠詳細，這樣子行得通嗎？」於是把所有資料鉅細靡遺交代，結果報告就變得多達四十頁。如果一開始就跟客戶和主管確認彼此共識，了解作業範圍的話，或許報告內容就不會偏離主題。
● 此次提案的情況：在交貨給客戶前，能否做好宣傳效果報告書。（※上述為假設情況）
4. 關係人
A：最後想想哪些人與任務有關聯，事前一定要一個不漏的聯絡好相關人士。那麼，在這次的工作裡哪些人是關係人呢？(標)
Q：我、主管、對方的負責人。
A：你漏了對方的主管。
Q：啊，沒錯，我還漏掉了敝公司的宣傳人員和設計師。
A：要靠腦子記住這些人，會覺得壓力很大，最好將想到的關係人寫在紙上。
●此次提案的關係人：自己、主管、對方的負責人及主管、自己公司的宣傳人員及設計師。
圖表化以後，就更一目瞭然了。接下來請模仿連續劇的登場人物關係圖來製作圖表，整理你跟每位關係人必須溝通的內容吧！