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頭腦篇

□經常會超過工作繳交的期限。

□一週會思索:「這份資料是什麼?」超過一次以上。

避免物品散亂的三步驟

只要好好地整理過一次,之後只要不讓物品散亂各地就好了。任何物品在使用完畢後就馬上歸回原位,這樣不需要花費太多力氣,也能隨時保持乾淨整齊。

零碎繁瑣的物品也要依照種類來區分,決定好各自的收納場所,這樣整理起來就省力不少。做好了分類,也就方便熟悉什麼東西放在哪個位置。

收納空間和我們的腦容量所能管理的資料量都是有限的,如果堆著不需要的東西(=垃圾),恐怕將難以找到真正需要的物品。所以,已經用不到的東西就徹底清除乾淨吧。

利用三大要點來落實基礎

1. 決定好固定位置

如果不固定收納的地方,將物品拿出來後,很容易就會擱置不管或是不知道丟哪裡去了。就算只是大致分類一下也可以,先決定好固定的位置吧。例如A公司的相關資料就收在這個櫃子、公司的內部資料就收在那個箱子等等。

2. 一目瞭然

即使把東西乾淨地整理在資料夾或箱子裡,如果不清楚裡面裝的是什麼,結果還是得一個一個打開來找。請附上標題或是索引,下點功夫讓資料變得一目瞭然吧。

3. 馬上就能取出

經常用到的資料若是擺在櫃子最深處的箱子裡,每次拿取都必須先移開外面的東西,不僅很麻煩,甚至還有可能因為暗藏在深處,而遺忘它的存在。依照使用頻率的高低來決定東西擺放的位置吧。

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