就是比你早下班的整理術:每天多出3小時
作者/Liberal社編輯部 | 2015-11-30
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變身工作整理高手,其實一點都不難!
圖片來源:好的文化
頭腦篇
□經常會超過工作繳交的期限。
□一週會思索:「這份資料是什麼?」超過一次以上。
避免物品散亂的三步驟
只要好好地整理過一次,之後只要不讓物品散亂各地就好了。任何物品在使用完畢後就馬上歸回原位,這樣不需要花費太多力氣,也能隨時保持乾淨整齊。
零碎繁瑣的物品也要依照種類來區分,決定好各自的收納場所,這樣整理起來就省力不少。做好了分類,也就方便熟悉什麼東西放在哪個位置。
收納空間和我們的腦容量所能管理的資料量都是有限的,如果堆著不需要的東西(=垃圾),恐怕將難以找到真正需要的物品。所以,已經用不到的東西就徹底清除乾淨吧。
利用三大要點來落實基礎
1. 決定好固定位置
如果不固定收納的地方,將物品拿出來後,很容易就會擱置不管或是不知道丟哪裡去了。就算只是大致分類一下也可以,先決定好固定的位置吧。例如A公司的相關資料就收在這個櫃子、公司的內部資料就收在那個箱子等等。
2. 一目瞭然
即使把東西乾淨地整理在資料夾或箱子裡,如果不清楚裡面裝的是什麼,結果還是得一個一個打開來找。請附上標題或是索引,下點功夫讓資料變得一目瞭然吧。
3. 馬上就能取出
經常用到的資料若是擺在櫃子最深處的箱子裡,每次拿取都必須先移開外面的東西,不僅很麻煩,甚至還有可能因為暗藏在深處,而遺忘它的存在。依照使用頻率的高低來決定東西擺放的位置吧。