我認為，工作能力優秀的人，桌上絕對不會亂七八糟。

有許多把辦公桌弄得雜亂無章的「散亂鬼」會如此找藉口：「東西亂亂的，我比較放鬆自在，而且什麼東西放哪裡我全都知道。」

但是，仔細觀察，你會發現他們一天中有相當多的時間都在東摸西摸地找東西。

把時間花在尋找，一點生產性都沒有，就只是在浪費時間而已。因此，「整理桌面」是必須要做的事。

無須整理得「美觀大方」，像有些人很堅持資料夾的大小一致，但其實不需要如此吹毛求疵。

整理桌面最重要的原則是依據「使用頻率」，隨著工作內容和進行方式不同，物品的使用頻度也不一樣，請視個別工作狀況以「自己的標準」來衡量。

經常使用的物品就放在「固定位置」。說得極端一點，不常用電腦的人，就沒必要將電腦放在桌子中間。

另外像是文書資料，是每天都要用到？ 還是二、三天看一次？ 或是久久才會拿出來？ 請依狀況分別收納在不同地方。

如果是每天都要用到的資料，就裝在資料夾裡，立放在桌上。

反之，如果是久久才翻閱一次，就算收進抽屜等不容易拿到的地方，也不會覺得不方便。

不過，即便刻意整理妥當了，往往過沒多久又恢復凌亂，原因在於「沒將桌面恢復到自己想要的理想工作狀態」。這麼一來，整理就毫無意義了。

這種時候，請利用下班前一分鐘，「將桌面恢復成原來的樣子」。

心想著「反正明天再整理就好」是不行的，到了明天就會馬虎過去。請利用下班前一分鐘將桌面整理成最佳工作環境，才能好好地運用明天一整天的寶貴時間。

本文節錄自時報出版《1分鐘高效工作術：6種一分鐘思維與71項實戰心法，讓你工作提速、業績超標、下班準時！》一書，更多精采內容，立即前往>>>