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作者/esor huang(異塵行者)客座觀點 2017-02-16 圖片來源:pixabay.com
什麼時候你需要快速建立大量行事曆行程呢?例如你是老師,排好了這個學期的課程,需要在行事曆上一次建立超過五六十個以上的行程。或者你是排班人員,需要在月曆上建立近百個當月班表。還是說你是專案管理人員,需要把開完會議後討論的十幾個新進度添加到你們的行事曆上。

這時候當然也可以一個一個行程、班表手動在行事曆上新增,但是這樣一來要一直切換編輯行程畫面很不方便又多花很多時間,假如有些資料可以複製貼上時也不容易複製,所以你可能就需要這樣的方法:

先把所有行程、班表建立在表格上( Excel 或 Google 試算表皆可),然後一次匯入行事曆(例如本文要教的是 Google 日曆

先在表格上建立好已經的行程表,方便的地方是表格容易快速輸入、剪貼、複製內容,這就節省了內容製作的時間。然後接著只要一個簡單的匯入動作,就可以把 Excel 或 Google 試算表的表格轉換成 Google 行事曆行程。

這篇教學的「反過來做」的方法則是:Google 日曆列印成紙本行事曆、匯出 Excel 月曆的三種方法

如果你對表格延伸技巧有興趣,歡迎稍後閱讀電腦玩物相關文章:

一張簡單「計算表格」做好目標型儲蓄計劃

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1. 根據特殊欄位名稱建立表格

我下面用 Google 試算表來建立表格,但我也測試過在 Excel 上一樣可行。

方法很簡單,在表格的第一橫列中,根據 Google 日曆可讀取的規則建立欄位名稱,這些特殊欄位名稱的代表意義如下:

• Subject:行程名稱。

• Start Date:行程的開始日期。

• Start Time:行程的開始時間。

• End Date:行程的結束日期。

• End Time:行程的結束時間。

• All Day Event:是否為全天行程。True為是;False為否。

• Description:行程附註。

• Location:行程地點。

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