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技能飆升中
服務業的現場工作,像飯店、餐廳的外場服務,或賣場銷售人員,向來都屬於流動率比較高的職務。新的勞動法規上路後,企業勢必會再增加兼職、約聘等各種非編制內的人力支援,於是對必須直接帶領基層同仁的中階主管來說,馬上就出現一個大考驗:當團隊成員來來去去的頻率愈來愈高時,不但每天都要面對新人,而且有一點跟過去完全不一樣,就是──怎麼教都教不好,怎麼學都學不會。
怎麼教也教不好,怎麼學都學不會?

當這種現象不只出現在一兩個人身上,而是反覆遇到的課題時,管理自然得發展出新的做法。包括我們在內,很多企業對於「新生訓練」的設計,還是連續幾天、一群人排排坐、馬拉松式的密集上課,但有時我打從外面經過,光是從台下無感的表情和眼神,就知道這絕對不管用。「教」的本質和內涵,非有新的變化和面貌不可。

怎麼做?我試著整理出3點。

這樣教:說故事、玩遊戲、多體驗

第一,把「說教」變成「說故事」。聽故事一定比上課有趣。事實上,事情該怎麼做,背後一定都有演變的邏輯和故事,拿前面的例子來說,如果多講幾個過去因為擦桌子不確實,帶來困擾或讓顧客誤會的故事,大家就會比較理解為什麼非這樣做不可。以前我在知本老爺工作時,聽過原住民部落以口述、歌謠來代代相傳歷史,這是很好的參考,對於公司內部的硬性規定,不妨編成歌來唱,會讓人更容易記住。

第二,碰到真的需要「教導」時,不教靜態內容,教玩遊戲。以前我們教托盤、餐桌擺設這些技巧,還是習慣先上課,再實作操練。但誰說形式不能打破?把它變成分組競賽,看誰一次手上可以用托盤搬運最多乒乓球,從不斷嘗試錯誤中,大家自然會發現用3根手指抓得最牢,所以托盤下要以3根手指創造3 個支點的原理。跟打game一樣,這關破了再到下一關,從中靠自己得出的領悟,印象最深刻。

第三,是真人與科技兩種教導模式的相輔相成。高度運用科技的線上教學或情境模擬,早就在國外許多大型服務業中被廣泛運用,但台灣的服務業才剛跨出半步,未來還有很大的進步空間。

方法可以千變萬化,不過說到底,要讓教的人開心、學的人愉快,歸根究柢,仍然要回到當事者有「興趣」,這是最原始的學習動力。畢竟,要是心裡一點火花也沒有,旁人再怎麼搧風倒油,都是枉然。假使真的毫無興趣,不如趁早另尋舞台,因為比起薪水,失去學習新事物的渴望,才是人生最大的損失!

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