抓大放小,拉高視野才能跨時空管理
圖片來源:廖祐瑲
好在,科技快速發展的當下,要做到這一點相對不難。為因應集團快速擴張,雲朗觀光約在半年前將內部溝通全面轉換到Google雲端平台,群組流程一目了然,再輔以WhatsApp、LINE等即時溝通工具,協助主管掌握大方向和進度,不必把部門主管都叫到眼前來一一確認,也落實充分授權。
不過,盛治仁也強調,經理人若太忽視「小事」,長久下來容易與基層聲音脫節,部門主管也會覺得這個「老闆」太狀況外。所以,偶爾還是要親臨現場,緊盯幾個小細節,讓同仁知道主管確實把一切都看在眼裡,如此才能維持服務的細膩度。
無遠慮必有近憂,戰略格局要拉高
高階經理人最怕天天被雜事堆滿,落得只能充當救火隊,每天為危機處理疲於奔命。尤其是觀光服務業,24小時無間斷運作,繁雜經營中要保持清晰思考,同時協助團隊高效工作,並非易事。
盛治仁的經驗是:「人無遠慮,必有近憂,唯有往前看、往大戰略看,才能防患於未然。」
2008年,台灣開放陸客來台後,各類平、中、高價旅館如雨後春筍出現,一時間彷彿供不應求。但雲朗觀光集團執行長張安平已嗅到過度供給的市場趨勢,所以毅然展開海外布局,一方面擴大業務戰線的可能性,一方面也將集團拉高到國際級飯店連鎖的層次。
就在採訪前一天,盛治仁的Facebook剛好跳出一則歷史照片訊息,提醒他4年前的此時,正和張安平在義大利進行為時4天、1,500公里、查考12個新旅館據點的「超高效商務旅行」。看著Facebook的這項提醒,他彷彿進入時光隧道般,往事歷歷在目。
去年起,陸客大幅減少,台灣飯店業哀鴻遍野,不乏求售變現者。但雲朗觀光營業額卻再創新高,盛治仁明確指出,正是因為「即知即行」的海外布局策略奏效。
「單單那次義大利旅行,就迅速決策買了2家旅館,接下來4年,又陸續開張與籌劃4家飯店,義大利員工數目從零增加到數百人,」他說,即使這段時間時常充當空中飛人,頻繁往返台歐之間,但戰略清晰,忙碌就會創造成果,而非是拿來收爛攤子或救急。
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