謬思女神也瘋狂的開會奧義

圓桌勝於方桌，早上優於飯後

有關創意會議的空間選擇，偏休閒的場地比較適合。葉明桂有時會選在茶館或咖啡館開創意會議，特別是有些茶館需要脫鞋，透過這個儀式，讓與會者的心情變得輕鬆，「鞋子一脫，腦筋也跟著靈活了，」他說，如果是在公司內舉行的話，圓桌會議室比方桌會議室好，因為圓桌沒有頭尾，象徵會議中不用擔心層級問題。

此外，創意會議常需分組討論，空間也不宜過小，否則分組討論時會彼此干擾。時間方面，午飯後馬上開會是最不好的時間，也不要在大家最忙的時間進行，所以創意會議較適合在早上或晚上開。

別忘了準備議程表和開會道具。議程表最好印出來發給大家，如果有會前需要閱讀資料，最好也提早發出，讓與會者能先做好功課，接下來就是正式開會了。

優化好點子，靠「對話」而非討論

葉明桂解釋，創意會議是一種尊重彼此想法的對話過程，至於「辯論」、「討論」、「對話」三者有何不同，簡單地說，辯論是雙方堅持各自想法，找出對方想法的缺點；討論是雙方各自申論自己的想法，然後從兩個想法中二選一；對話則是分享各自的想法，然後一起想出第三個想法。參加創意會議的所有成員，一定要有「先不批評任何點子，有疑問先擺一邊，並想辦法優化對方點子」的共識。

創意會議也是一種思緒從發散到收斂的過程，會議主持人不只是司儀的角色，而是要創造有利大家動腦的空間和氣氛，因此會議開場的氣氛營造就變得非常重要。像是可利用遊戲、閱讀文章來為會議起頭加溫，透過遊戲讓成員了解團隊合作和對話，讓大家盡快進入會議主題的情境，「當會議成員的身心靈都調整到跟會議主題同步，接下來的議程才會順，」葉明桂說。

奧美創意會議步驟大公開

我們總以為創意來自天馬行空、胡思亂想，葉明桂期期不以為然。他強調，創意會議是有紀律的發想過程，以下他用奧美的創意會議模式來解釋：

步驟 1