謬思女神也瘋狂的開會奧義
圖片來源:廖祐瑲
假設本次創意會議共10人參加。會議主持人在說明會議主題,並經由遊戲、閱讀文章進入討論氛圍之後,開始進入討論。首先以每個人為單位,各自針對主題闡述自己的想法(或可稱為針對主題的解決之道)。通常80%的想法都來自過去的經驗,這些一開始比較直覺的想法也是一樣,接下來要靠對話才能創造新穎的點子。
步驟 2
兩兩分組(10人分成5組),彼此互相分享自己的想法,接著兩人透過對話不斷補充優化彼此的點子,最後再一同創造出第三個點子。所以一組至少就發想出3個點子。
步驟 3
接著可將成員打散分成A、B、C組(兩組3人,一組4人),再繼續進行集體對話。這時候可能每一組經過對話產生6、7個點子,然後各組將想出來的點子排出優先順序,輪流將自認最好的點子提出來分享,所有人一起對這個點子加以優化。亦即,A、B、C組輪流分享完最好的點子,大家也針對3組最好的點子補充優化後就先擱在一邊,再回到A組將次好的點子提出來分享,並接受所有人的補充優化;如此3輪,A、B、C組都分享3個點子,合計就產生了9個經過集體動腦優化的點子。
至於各組排名4、5、6、7名的點子需要在會議討論嗎?葉明桂認為不需要,時間資源有限,應該專注在各組前3名的點子上。有些太過天馬行空,或可行性太低的點子,通常都排不進前3名,自然不會列入討論,這樣也不會太傷提案人的心,而且久而久之,大家就知道有些點子連提都不用提。
步驟 4
現在我們有了9個好點子,但哪個點子最符合會議主題需求?怎樣排出優先順序?這時候,會議主持人要在白板上畫一個九宮格,X軸是「重要性」,愈往上愈重要,Y軸是「可行性」或「急迫性」(兩者會依不同專案而調整),愈往右的可行性愈高或愈急迫,然後大家透過討論將9個點子按照以上的原則填入九宮格。鏘鏘!我們從無到有,發想出9個可執行、足以滿足會議主題的點子。
總結後,毋忘開啟行動
這是葉明桂第一次揭露奧美整合行銷的創意會議流程,像左岸咖啡館、全聯福利中心以及台灣高鐵等許多經典系列廣告,都是依照這個發想流程從概念一步步加以實現,最後呈現在觀眾眼前。