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作者/張志誠Cheers雜誌第201期 2017-06-01 圖片來源:廖祐瑲
新世代創意無限,該如何透過有效會議,將點子激發成完全體?透過奧美整合行銷副董事長葉明桂的解說,會議不再是阻擋謬思女神的絆腳石!

廣告是一門藝術,即使時光久遠,有些作品依舊深深印在腦海裡。而一則經典雋永的廣告,需要集體創作的技術支援,前置動作就是創意會議。如何開出一場激發創意的高效率好會?主導無數叫好叫座廣告,最近剛出新書《品牌的技術和藝術》的奧美整合行銷副董事長葉明桂,有他的獨到心法。

「廣告人得靠大量會議來協助完成工作,」葉明桂說。他根據多年經驗,把會議分成以下3種:

1. 分享資訊議會:團隊成員分享資訊,讓大家更了解全盤狀況。

2. 生產方案會議:針對課題,集體動腦,思考新的解決之道。創意會議就屬此類。

3. 決定方案會議:根據已擬定的方案,進行討論選擇。

雖然會議大致分成這3類,但會議的組成元素都一樣,即是人、事、時、地4個要素圍繞著會議主題。召開創意會議的起手勢,就是決定多少人、哪些人來開會。葉明桂認為創意會議的人數不宜過多,10∼20人就變成大拜拜,失去開創意會議的目的,因此適當的人數是8∼10人。

會議主題愈明確,產出品質愈好

愈是明確清楚的會議主題,愈會有好的產出。葉明桂建議會議主題可用「如何」開頭,例如「如何讓品牌年輕化?」、「如何讓火鍋店在夏天淡季時維持人潮?」適度帶入數字,也能幫助會議主題明確。像他在打造統一集團的左岸咖啡館品牌時,接到的任務訊息就是「如何將原本只賣10元的利樂包飲料,在改內容、換包裝後賣到25元」,透過明確的主題,打造出罐裝飲料經典的左岸咖啡館。

接著,考量哪些人需要參加創意會議,通常這也是最讓會議負責人傷腦筋的。

會議通常都有不同部門、不同層級的同事參加,為了不浪費資源,哪些人要參加、哪些人只要事後以會議紀錄照會即可?或是內部同事的想法已經定型,需要哪些外人的不同想法刺激?或是有些愛潑冷水、殺創意的同事,是否還要他們參加會議?以上等等,都是會議負責人在決定人選時需要考慮的重點。

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