為提供您更多優質的內容,本網站使用cookies分析技術。若繼續閱覽本網站內容,即表示您同意我們使用 cookies,關於更多 cookies以及相關政策更新資訊,請閱讀我們的隱私權政策與使用條款
作者/esor huang(異塵行者)Web only 2017-07-11 圖片來源:unsplash.com
這樣的旅行記帳流程,解決了多人一起記帳的麻煩(當然,你自己記也會很好用)、解決了多人要分帳的繁瑣,整個流程簡單、自動化,而且清楚明瞭,對每個人來說也都好上手!

不管是單人自助旅行,或是多人一起旅行,「記帳」都是一件麻煩的事情,尤其如果還需要「事後拆帳」,那更需要清楚的頭腦、準確的溝通,才能避免麻煩。

最簡單的方式是用筆記本直接記帳,但少了自動統計計算的功能(而這在要跟他人分帳時很重要)。如果要利用專門的記帳App,那還要請朋友另外安裝App,都有點麻煩。

下面我要分享一個自己實作過的方法,簡單易用、清楚不混亂,就是利用「 Google 表單」、「 Google 試算表」,以及「樞紐分析」三大功能,輕鬆建立起最高效率的旅行記帳分帳流程。

0. 這樣旅行記帳為什麼不混亂又高效率?

這個方法的優點是:不需叫朋友家人再裝其他App

1. 記錄帳目時方便、快速、準確

2. 事後可以快速統計與拆帳

3. 事後方便調整與修正帳目資料

4. 資料匯出與修改都自由便利

我根據自己實際帶家人旅行的經驗,設計了:

•    「出國旅行專用的 Google 問卷」:這讓多人可以同步紀錄帳目。

•    「事後拆帳專用的 Google 試算表」:利用樞紐分析表把散亂的資料重新整理、製作圖表

各位電腦玩物讀者可以參考我下面的教學解說,並複製我的範本去修改成自己的樣式。

我先示範最終效果給大家看,讓大家知道這樣做的目的與好處何在。

首先我建立一份問卷,問卷內容就是「旅途中的記帳」,然後把問卷網址分享給一起旅行的家人朋友,請他們要記帳時,就打開問卷網頁來記帳。

優點:網頁大家都可以在手機瀏覽器上打開,不用另外安裝App,而且問卷本身簡單,填寫快速,大家也先不用管分帳的問題,就只要先單純把當下一筆花費紀錄進去即可。

旅行回來後,大家透過問卷紀錄的帳目,就會統計成下面這樣的 Google 試算表。

贊助文章

推薦影音

最新評論

資深職人最多人關注

more

最新消息

  1. 1
  2. 2
  3. 3
  4. 4
  5. 5

深度專輯

more