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作者/esor huang(異塵行者)Web only 2017-07-11 圖片來源:unsplash.com
這樣的旅行記帳流程,解決了多人一起記帳的麻煩(當然,你自己記也會很好用)、解決了多人要分帳的繁瑣,整個流程簡單、自動化,而且清楚明瞭,對每個人來說也都好上手!

優點:大家各自填寫問卷後,就能自動整理出大家的流水帳,只要把這份帳目表分享給旅伴參考即可,不需重新整理帳目,也不會各自帳目凌亂。

然後我利用 Google 試算表的「資料透視(樞紐分析)」功能,可以把流水帳「自動整理」成像是下圖的各人各項支出統計。

優點:不需手動統計,利用樞紐分析完成自動重新歸類統計,很快就能算出每個人的支出金額,平均出大家要分攤的金額。

了解這篇文章的前因後果:

前因」:這篇教學應用了「 Google 表單」與「 Google 表單連結試算表」的技巧,為了避免從頭講起,如果還不熟悉這兩個基本功能的朋友,可以參考:「Google 表單的 10 個專業問卷調查設計秘密教學 」和「Excel 記帳雲端進化! Google 表單比記帳App還好用 」兩篇教學。

後果」:不可否認有時候我們需要各自專業的App或服務,但更多時候,尤其像這種生活小需求,我喜歡採用:「萬用型App優先法則!提升產能,節省時間的工作術 」的概念來工作,不另外使用「不會長久使用的App」,而用自己慣用的工具,變通方法來管理。

1. 如何取得我的旅行記帳範本?

想直接看看我製作的範本的朋友,可以打開「出國旅行記帳分帳範本-電腦玩物製作」的共享資料夾。

你可以把裡面我已經設計好的「旅行記帳問卷」,與示範的「旅行帳目統計分析表」,複製到你自己的 Google 雲端硬碟使用,這樣你就不用重新設計,可以直接修改我的樣本。

方法是在「與我共用」中,找到「出國旅行記帳分帳範本-電腦玩物製作」資料夾,然後在裡面的文件上點擊右鍵,選擇「建立副本」,就可以複製一份到你的 Google Drive ,你就可以自由編輯。

2. 我為什麼這樣設計多人旅行記帳問卷題型?

在實作中,我會怎麼設計讓多人旅行可以一起記帳的問卷呢?

首先打開「 Google 表單」這個問卷設計工具,開始設計不同問題題型。

第一個重要項目是由誰支出這筆消費?我會把旅行中會支出花費的人都列上去,變成單選題。

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