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作者/esor huang(異塵行者)Web only 2017-07-11 圖片來源:unsplash.com
這樣的旅行記帳流程,解決了多人一起記帳的麻煩(當然,你自己記也會很好用)、解決了多人要分帳的繁瑣,整個流程簡單、自動化,而且清楚明瞭,對每個人來說也都好上手!

而如果這次旅行中大家有投資一筆「公積金」,那麼我會在這裡列上一項「公費支出」,如果是從公積金的錢包出,就選這個特別的支出者。

接著第二題我會直接設計「支出金額」的數字簡答題。

現在的 Google 表單很聰明,當我把題目寫成支出金額,它會自動設計成簡答題,這部分可參考:「Google 表單支援中文智慧型問卷,寫好題目自動設計好答案! 」教學。

在旅途中有時候「只有很短的時間記帳」,所以我把支出者和支出金額列在頭兩項,意思是如果沒時間填寫下面的欄位,那麼只填這兩項紀錄,也已經可以達成目的。

接著為了之後統計分析方便,讓我們可以知道這次旅行開銷最大的類型,所以我會設計一個消費類型的單選題,根據旅行需要,我會列出下面這幾個選項:

1.    餐飲

2.    交通

3.    景點門票

4.    住宿

5.    購物

6.    其他

後面還有一個支出項目的簡答題,是讓有時間時可以填寫詳細的支出內容,例如支出類型是「餐飲」,而支出項目是「京都的牛禪燒肉店」。

而因應出國旅行的可能需要,我還會列上一個「支出幣別」,裡面設計好新台幣,還有這次出國可能使用的外幣,這樣支出時可以選擇用哪種幣別支出,之後比較好統計。

3. 設計多人旅行記帳問卷的進階訣竅:

• 1. 可以不用填寫支出日期:

在設計旅行記帳問卷時,要不要設計一題是填入支出日期呢?我覺得可以不用。

因為到時候把帳目輸出成 Google 試算表後,開頭自然就會有時間戳記,如果當下或當天就記帳,就不需要特別有支出日期項目。

而且旅途中常常時間急促,能夠少一題問卷就少一題,大家會比較方便。

• 2. 限制金額數字

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