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你答應老闆會準時完成一項重要任務,但你後來發現自己錯了,工作會延遲完成。你讓同事在一項合作專案中處於狀況外,令他感到挫敗,還有些被出賣的感覺。懺悔的時候到了。
5個道歉方法,說到對方心坎

基於有效道歉的最新研究,你可以且應該根據你和道歉對象之間的關係,調整你的道歉方式。

道歉裡的補償與同理心

被咖啡濺汙西裝的男子需要的是提供補償。對陌生人或點頭之交來說,提供補償就是試圖透過一些補救措施來恢復平衡。有時補償是有形的,好比當你倒車時不慎撞壞鄰居的籬笆,就出錢修理或更換;或者當你不小心把女友的手機丟進馬桶,就去買一支新的還她。

但是,如果對方是你的伴侶、同事或朋友,你需要提供的是表現同理心。被你忽略而處於狀況外的同事、或是被你傷透心的配偶,並不需要補償。

表現同理心意謂著從對方的觀點,勇於承認你所造成的傷害並且表達關心(例如,「很抱歉我沒有感激你所付出的一切。你一定覺得很不好受,而這是我最不樂見的。」)透過表現同理心,受害者會覺得自己是以夥伴的關係被了解與尊重,因而得以重建信任。

那麼,如果你是讓整個團隊失望,該怎麼辦?由於在工作場合,通常是以團隊形式運作,如果你把事情搞砸,整個團隊都可能受到影響。

在團隊的環境裡,並不需要補償或同理心,需要的是承認違反規則與規範。你基本上必須承認自己破壞了社團、組織或社區的行為守則(例如,「我對團隊/組織/家庭/社區有責任,我應該更明白事理才對。」「我不只是讓自己失望,也讓其他信賴我的人失望。」)

仔細想想,我們往往如此拙於道歉,這真是件令人驚訝的事。畢竟,我們自己經常處於接收道歉的一方,所以應該知道怎樣的道歉是有效或無效,不是嗎?但是,事實上,我們不論是試圖道歉、說服、幫忙,或者激勵時,常常會忘記另一方的處境。

所以,當你在琢磨如何道歉時,記得問自己,「我在對誰說話?對方希望在我的道歉中得到什麼?」地鐵男子並不需要聽見你說「對他的痛苦感同身受」,但當你忘記配偶的生日,你所愛的人絕對希望你可以體會他的感受。

你曾在職場中被輕視或誤解,有理說不清?更多內容詳見《沒人懂你怎麼辦?:不被誤解‧精確表達‧贏得信任的心理學溝通技巧》

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