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作者/ Susan Kuang圓神出版 2017-09-13 圖片來源:stocksnap.io
想到自律,除了依靠強大的意志力外,擁有一項合理的行動計畫也很必要。我平常使用的是「晨間日記」,這是我在參考了不少自我管理訓練師的計畫,經過實踐和簡化後,符合我個人生活的管理計畫。

晨間日記-關鍵概念和原則

目標、專案與任務

○目標:期望得到的結果或關於未來的設想。

○專案:一系列複雜的活動進程,需要花上一段時間,必須分解成多項任務才能完成。例如編個人雜誌、註冊公司。

○任務:多指只需簡單幾步驟就能迅速完成的事,例如繳卡費、訂機票。

原理

區分目標、專案與任務很重要,因為我們的大腦只知道如何完成一個任務。例如繳卡費,大腦會很清楚地知道我得先確認費用,然後把錢轉進信用卡裡。然而,面對一個複雜的專案,例如寫一本書,大腦就完全不知道如何下手。當大腦不知道怎麼做的時候,它的直覺反應就是逃避。因此,所有的專案都需要分解成大腦能夠理解的簡單任務。

原則

○如果目標不明確或不實際就毫無意義,例如要幸福、要成功。

○時間設定不要超過一年,最好以「季度」為單位。別忘了這個時代的主題是「變化」,環境變得快,想法變得更快。

○目標一定要分解成專案,專案再分解成可執行的任務,否則目標永遠只是目標。

活動類型

○生產類活動:能夠直接或間接創造收入的活動,例如工作、學習、商務社交等。

○維持類活動:保持身體機能和個人生活的活動,例如吃飯、家務、購物、交通等。

○休閒類活動:除去前兩類活動,就剩下休閒活動了,例如看電影、旅遊等。

原理

我之前有提過:「自我管理是通過理性和意識參與,以系統的方式來實現各階段人生目標」。然而,我們的人生目標不只關乎事業和賺錢,還有生活。生活和工作一樣需要管理,因為它們也會占用我們的精力。

儘管生活多是些瑣碎的事,但如果不記錄下來,大腦將消耗能量並啟動一個叫「複述迴路」的功能來防止我們忘記。在文字還沒發明之前,所有的資訊都靠人的大腦記憶。於是大腦進化出此功能,作用是讓一個尚未完成的任務在大腦中自動重複迴圈,間隔性地發出信號來提醒人們,直到任務完成。之後,大腦才會發出指令停止信號。這也就是為什麼當事情還沒完成時,我們總會感到焦慮和壓抑,甚至還抱著內疚感。

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