職場上:所謂的solution,其實跟suggestion是不一樣的
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只見他沒有說話,我就接著說了,老闆最想要的就是答案,如果沒有答案,退而求其次的就是解決方案…
建議方案永遠不適用在老闆身上,因為你的建議一沒有實證可以佐證、二是沒有方向。
老闆花了5分鐘聽你講,結果到最後老闆還要「自己去想、自已去揣磨」,你覺得這5分鐘對老闆來說會是一個好的投資嗎?
二、建議適用在平行或上對下的關係,絕不可使用在下對上的關係上
我接下來便說所謂「建議」的適用範圍。在我的經驗中,建議通常是用在上對下的關係或平行的關係中。
舉我的顧問工作好了,我與客戶的關係一定是平行的,因為解決問題只是我工作的其中一項,打槍客戶也是我的工作之一,特別是當客戶腦衝血、充滿情緒的時候,我都要扮一個澆冷水甚至是打臉的角色。因此建議通常是讓客戶慢下來,並思考下一步的重要技巧。
再者就是上對下好了,舉例老師教學生。像我的教授,即使我現在已經40歲了,在我老師的眼中,我還是一個長不大的孩子。每當我鬼打牆的時候,我的老師總是會運用他的「經驗」來告訴我他的想法,並給予建議…
沒錯,你看到了經驗這兩個字,通常建議都是來自於經驗的基礎,所以如果沒有相類似的經驗,貿然用建議,而且是用在下對上的關係中,請問這不是找死是什麼?
三、建議方案是一個把老闆逼入牆角、把你自已搞死的快捷鍵
只見這位特助開始呼吸急促,臉色有些發紅,通常臉色發紅都是情緒的展現。我只是笑笑的提醒了他,如果現在我的話他都已經受不了了,那麼就要請他想想剛剛他所發表的5分鐘,對於老闆以及現場的主管會是個什麼味道?
在職場上切忌「牆角」這種事,別自已掉入牆角,但也請不要把別人逼入牆角,因為沒有人喜歡被逼。正所謂的狗急跳牆,最怕對方來個玉石俱焚。我見過很多喜歡把別人逼死的案例,到最後連自己都搭進去了。
所以我請這位特助思考一下,如果你逼的人還是老闆,請問你的下場會是什麼呢?建議方案切忌提給老闆,不要沒事找事!
四、解決方案要複數,重點是給老闆「選擇」的權利
最後就是解決方案,重點在於要有複數,因為每一個老闆的每一個決定都會跟「風險」脫離不了關係,因此切記一定要兩個以上的備案。