為什麼一流主管都用「跨頁週間行事曆」？行事曆記錄什麼，反映了一個主管的「腦」

●部下的預定工作，也要寫進行事曆

將交給部下的工作事項寫進行事曆，有利主管促使部下行動，當部下遇到困難時，也能馬上掌握狀況，一邊給予協助，不會因為突發狀況太多，而拖累整個團隊。

●主管也要自己預約自己的時間

主管每天都有開不完的會議，以至於經常無法集中注意力。這時，主管更需要為自己預約「一人的祕密會議」，讓自己擁有一小時左右的獨處時間，思考商業策略等具前瞻性的想法。

善用辦公文具輔助多層次的管理

書中收錄更多的辦公文具活用術，幫助所有主管，逐步打造優秀「管理腦」，順利帶領團隊，包括：

●用「A4紙」製作多工管理的行事曆

一般制式月曆無法跨月管理，這時就用A4影印紙製作橫跨五週的行事曆，尤其適合需要管理多項業務、看出三十至四十天內的進度時。

●利用「便利貼」為行事曆加料

便利貼能隨寫隨貼，方便寫上各種補充資訊，貼在行事曆或筆記上，輔助管理需要特別注意的事項。

●「白板」是沙盤推演的最佳工具

白板面積足夠大，最適合把腦中想法全部列在上頭，藉此綜觀全盤，找出正確策略。

●用「筆記」贏得人心的小訣竅

談話時一邊寫筆記，部下就會覺得自己的主管正認真傾聽，發揮「帶心」的管理法則。

行事曆記錄什麼，反映了一個主管的「腦」。更多內容詳見《為什麼一流主管都用跨頁週間行事曆？：做主管，行事曆要像指揮塔，讓團隊領導事半功倍》