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作者/李開復Web only 2017-11-02 圖片來源:pixabay.com、作者提供
總結起來,管理時間的兩個很重要的步驟,就是列「待辦事項清單」和「完成事項清單」。待辦事項清單用來提醒你做事情,完成事項清單用來審視你的時間安排。待辦事項清單強調目標,而完成事項清單重在展現成就。

如果一個任務規定一個月完成,人們通常會等到月末才加班加點。如果一個任務沒有期限,人們往往會無限期地拖延,直到有一天這個任務確定了完成期限為止。

因此,在管理時間的時候,最好能給自己設定一個合理的、略微緊迫的、可以刺激自己不斷努力的時間期限。

蘋果公司開發Mac OS 8作業系統時,本來計畫兩年內完成,但每次認為還差半年就可以完成時,總會有人發現新的問題,以至於這個項目看上去永遠都是半年以後的事情,結果,蘋果公司花了十年時間才真正完成該系統的開發。

在微軟,Windows 2000作業系統的研發起初也拖延了兩年多,直到微軟請布萊恩•瓦倫汀(Brian Valentine)來拯救項目為止。布萊恩•瓦倫汀一上任就制定了一個合理的最後期限,根據這個期限,Windows 2000的開發團隊砍掉了將近一半的功能特性(包括比爾•蓋茨最在乎的結合Windows 95和Windows NT的原始程式碼的計畫),然而產品卻及時推出了。

完成一項艱難任務的正確打開方式是:

從Deadline往前推-分解目標到每一天-每週一小節確保跟上時間進度-最終完成任務。

從現在開始做第一步。

(本文原刊載於李開復 Kai-Fu Lee粉絲專頁提供,未經授權,不得轉載。)<本專欄反映專家意見,不代表本社立場>

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