幸福企業,如何讓勞資都有感?
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明昌的內部刊物《明昌園地》,則明確羅列各機制執行成效,也讓員工分享得到進修補助、海外旅遊的心得,讓所有人透過公開平台,知道這些福利既「看得到也吃得到」,自然提升工作動機及期待感。
3. 打破層級界線的無礙溝通:員工對雇主不滿的理由,經常未必直接來自薪酬待遇,而是老闆不願傾聽員工的心聲,長期累積成不滿與猜忌的情緒。
如何打破「有話不能說」的障礙,尤其當組織愈來愈大、愈來愈複雜時?中華汽車幾年前由管理部開設LINE群組,只要是員工都可以加入,就像提供一個能暢所欲言的溝通平台,讓員工心聲上達,主管也增加了接納及討論的管道。
中華汽車協理錢經武指出,從上對下,主管可透過群組說明公司政策、福利,還可公布每週員工餐廳的特殊小吃、開員工團購;由下對上,日常瑣事如廁所故障,員工即時回報後,管理部馬上交付負責單位處理,真正做到問題解決零時差。
另外,中華汽車內部有22對親子檔,不同世代對制度和福利的需求也不同。除了針對年輕員工開設「新世代策略研討會」,請他們分享對公司的期待,包括希望邀請的尾牙藝人名單,也徵詢員工建議,力求從不同的管道,滿足不同世代員工的需求。
4. 彈性設計,讓工作更有自主性:網路軟體公司橘子集團總部設有幼兒園、健身房,以福利制度貼心著稱。2016年初,橘子集團甚至擴大實行有薪「自主假」,員工自主管理工作目標,用完特休假後,只需上網登記、不需主管同意,就能使用無上限的自主假。
橘子集團人力資源總監張文杰強調,當時的出發點,是為了鼓勵員工有效率地工作,可多花點時間做自己的事。不過,試行初期仍引發主管譁然,擔心無法管理團隊,甚至引發員工不顧績效只顧休假。
不過,在橘子集團執行長劉柏園的堅持下,這項制度施行一年多下來,至今只有1成員工使用過自主假,且多為年假較少的資淺員工。
張文杰指出,不僅制度本身得到近9成員工支持,也並未出現有人「擺爛」的情形,顯然企業願意給員工更大的彈性,員工也會自制。「彈性制度讓員工更有效率地工作,臨時有事也不怕被扣薪,大大提升安定感,」張文杰強調。