迎接多職人生的10堂贏家課
2. 減少(Diminish)
減少承諾的頻率和規模。
3. 推遲(Defer)
延遲計畫,釐清先後順序,不要一次同時處理多樣事務。
4. 委託(Delegate)
重要事項為優先,耗時、吃力的工作可外包。
2類行事曆,工作事半功倍
行事曆是工作上的好夥伴。
Y Combinator的創辦人保羅.葛雷姆(Paul Graham)在2009年的部落格文章〈創作者時程表,管理者時程表〉(Maker's Schedule, Manager's Schedule)中,為讀者介紹「創作者 vs. 管理者」行事曆的架構。
管理者時程表:一般人所熟悉的行事曆格式。一天以半小時到一小時作為規劃單位,講求高度人際互動的工作,適用此表,例如業務。
創作者時程表:在一天中保留某幾個時段或全天時間,沒有額外邀約,全心處理複雜的專案,適合需要專心思考、擬定策略、完成專案和任務的人。
零工經濟工作者擁有時間主導權,但為了「擴增時間」,必須改變對時間的認知,才能擁有更多時間。
貝勒醫學院(Baylor College of Medicine)神經學家大衛.伊格曼(David Eagleman)的研究證實,不斷學習新事物或產生新體驗,能減慢時間的消耗感。
另外,高權勢者也會因為自覺能有效控制時間,而擁有更多時間。
再者,投入時間協助他人,能讓人覺得自己有能力、自信,甚至產生成就感,這種自我效能感,也能產生擴增時間的效果。最後,利用不同感官進行多工,同樣能讓效率提高。
診斷行事曆
以下3步驟需具體回答,針對前3名事項,評估它們與行事曆間的一致性。
Step 1 試想以下問題
●我認為的成功是什麼?
●我想要的生活,價值和優先事項是什麼?
●我理想中的工作、職涯和人生是什麼?
Step 2 回顧過去一年的個人或家庭行事曆
●每月和每週,我投入最多時間的3件事是什麼?
●我的時間花在哪些事上?
●我在週末做什麼事?
●我是否有休假或休息?
Step 3:反省並回答
●我的優先要務和時間分配之間有多一致?
lesson7 靈活安排休假
隨時規劃工作空檔
零工經濟下,休假模式和過去大不相同,零工經濟工作者的假期通常在兩段工作間的空檔,安排上也較為自由、彈性。
穆卡伊認為,安排休假是需要練習的。