只要週末一小時的計畫,完全改變你的未來一週
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5.檢查我的目標完成度
6.找出問題
7.設定解決辦法
首先我會先回頭反省一下「上一週的行動清單執行狀況」,看看哪些任務被完成?哪些任務被拖延?哪些任務出了錯誤?又新增加了哪些任務?有哪些專案還有步驟要持續推進?
我也會檢查自己的 Evernote 筆記收集箱,看看我針對上週的工作與生活記錄了什麼心得?有什麼發想?有什麼疑惑?
不過重點不是光看就好,這時候我會用「 KPT 原則」,去思考:「如果上週有這個問題,那下週我準備如何解決這個問題?」
在這個步驟的最後,是把上週需要解決的工作、生活、個人問題的「解決步驟」列出來,準備最後排入行動清單。
步驟2. 清空大腦
1. 列出所有你想做的事情
2. 列出你所有的煩惱
3. 列出郵件、即時通、筆記本裡還沒解決的事情
4. 勾出你最最想解決的事情與煩惱
接著我會放下上一週的所有失敗(因為已經整理好了),然後開始不看所有東西,單純探索我的大腦內在,看看有沒有我想做的事還沒寫上筆記?有沒有我的煩惱還沒寫出來?(可參考:解除壓力與焦慮的大腦 SPA 筆記術,起碼每週做一次)
大腦內在探索完了,我再去檢查郵件、即時通、筆記本,有沒有還有漏掉的事情。
在清空大腦階段可能會「挖出」很多想做的事情,不過我們是沒有時間都做的!所以這時候可以先從清出來的事情中,幫自己覺得最重要的事情與煩惱打上記號。
步驟3. 檢查一遍下週行事曆
1. 知道哪些時間已經被工作、社交、家庭佔用
2. 為自己的健康與休息留出時間
3. 知道自己還剩下多少自由時間
清理了上週結束後要延續到下週的行動、清理了大腦中新的煩惱後,在決定真正要做什麼事情之前,我會看一下下週的行事曆。
看行事曆的好處有兩個,一個是我的「進攻型行事曆」習慣,可以讓我知道事先已經安排好的下週重點工作是什麼,這週是否偏離目標,這樣重新校準目標會更容易。
第二個是從下週已經安排好的專案進度與行程,我可以知道我下週還剩下多少可以運用的時間。
知道自己還有多少時間可運用,這樣看著前面步驟1與2清理出來的任務,就會知道要取捨到什麼程度。