10指標，重新檢視工作模式

工作排序明確

主管、同事及客戶在同一時間各自交辦任務，若只顧著接收，卻沒排定任務順序，執行時只會顯得雜亂無章，生產力無法花在刀口上。獲得任務時，先擬定優先順序，以及各需多少時間、在哪個時段完成，才是踏進深度工作的第一步。

善用色塊區分行事曆

應酬、工作、家庭、個人時間，每項事件都應該在行事曆中有特定顏色，將相同顏色安排在同區塊，可促進工作效率；若顏色過於分散、未串聯，就代表從事同一類活動的時段過於破碎，難以透過一鼓作氣提升效率。

一次只做一件事

因為社會節奏快，工作者誤認為「多工」代表「產能」，但一次做兩件事，一定做不好任何一件事。專心一致地完成一份工作後，再做其他事情，才能展現效率和深度。

啟動工作前，先進行思考和分析

每項任務都有預設目標，與其一接到指示，未釐清目標、預計效果就急著行動，到時候發現做錯或白忙一場，反倒需要更多力氣收拾善後。不如先謀定再後動，事先想清楚步驟和當中邏輯，再按下「啟動」按鈕。不要為求快卻掉入「瞎忙」的陷阱。

只在特定時間看通訊軟體及郵件

人手一機的時代，通訊軟體每幾秒就「噹噹噹」，通知有新訊息進入，信件也不例外。但不斷分心收信、讀訊息的結果，專注力很難持續。不妨設定一個適合自己的節奏，例如每隔1小時或3小時，一次統一處理來信或訊息。別擔心，萬一主管或同事真的有急事需要聯繫，你接到不是訊息，而是來電。

為工作設定明確的意義

當別人顧著喊「工作沒意義、很無聊」時，你是否能為小至3天的專案、遠至3年的任務，都設定明確意義，回答自己「為何而做」？一旦主軸明確，做每件事都有理由，即使忙也忙得充實、有方向。

多創造進入「心流」的機會

心理學上的「心流」，指的是個人將精神完全投注在某種活動上的感覺；心流產生時，帶來高度興奮及充實感。在工作進入心流狀態時，不但能讓人忘我，展現超高創意與優於平時的表現，效率也更高。

每年設定一段閉關修練時間

無論是旅行、閱讀或學習，務必讓自己找到一段徹底抽離工作的時間。讓腦袋充完電，再返回工作崗位，反而能有全新思維，用新的做法面對未來難題。