處置惡霸員工問題,絕不能「明天再說」
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處理惡霸的問題行為時,絕不要「明天再說」。在你為了是否採取行動而猶豫的期間,惡霸員工會摧毀員工士氣、製造對你或他人有害的工作環境。如果你發現自己天天都因為惡霸的行為而深感挫敗,請聯絡高層主管、教練或任何能幫你制定、執行反擊計畫的人。
請記得,惡霸會不斷試探,看看誰才是老大是你,或是他們。如果他們占你便宜,而你在一開始時卻默許他們的行為,只在你「再也受不了」時才堅持他們「越了線」,那麼他們便會展開強烈報復,以維護自身的勢力與特權。
儘管你需要快速採取行動,請不要心急,好好評估局勢,採取明智的做法。不然,惡霸員工可能會利用你的行動來引起大家的敵意;如果他被解僱,也許會控訴你非法解聘或對你提出告訴。在你處理惡霸問題或其他員工問題之前,請確實解釋清楚你對員工表現與行為的合理期許。如果惡霸員工不符合這些期許,請快速、公正地做出反擊。
規範、管理或解僱員工得循序漸進
在與主管談話後,亞當眨了眨閃著淚光的雙眼。是什麼讓他默許喬福踐踏他?他到底在怕什麼?
當晚,他在外走了許久,不斷問自己這些問題,以及「我讓喬福做出這些行為是對的嗎?」「這種情況會對團隊士氣造成什麼影響?」與「身為主管,我應該怎麼做?」
然後他又自問:「我想要繼續像這樣無能為力,還是挺身而出接受挑戰?」
隔日早晨,亞當打給喬福,要喬福來辦公室與他談談。
一開始,喬福只想推遲,用「我真的很忙」來抗議。
「這是強制性的會議。」
「好吧。」喬福不情願地回道。
你必須問問自己是否已經準備好反擊:
█ 對於員工的問題行為、你的期望以及員工達成這些期望的重要性,你是否都已經設立客觀、具體的定義?
█ 對於霸凌的情況,你是否都已經調查、記錄?
第一步:申明自己的主管身分
要讓惡霸員工知道你找他開會的原因,比如告訴他:「我想要討論關於工作效率的問題,而且希望這次的討論能改善工作與行為表現。我會問你一些問題,以了解你的觀點,你也可以問我問題,不必拘謹。在我們離開這間會議室後,我希望我們看法一致,這便是我今日的目標。」