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作者/esor huang(異塵行者)Web only 2018-04-18 圖片來源:unsplash.com
如果我們之前沒有這樣的清空收件匣習慣,現在收件匣裡已經累積了大量的郵件清單,橫跨好幾頁、數千封,這時候要怎麼辦呢?

在《怦然心動的人生整理魔法》這本書中提到了一個「整理節慶」的概念,作者近藤麻理惠説整理要像節慶一樣,一次做好做滿,不要東整理一點西整理一點,而是下定決心一次整理到位,那麼以後就再也不會回到混亂狀態。

聽起來很奇妙?其實邏輯很簡單。原本東西很雜亂、沒有定位、要與不要的混在一起,如果每次整理一點,那整個環境還是混亂的狀態,所以每次有新的東西進來,就會繼續累積混亂,導致怎麼整理還是會愈來愈亂。

但如果可以一次把所有東西整理到位、一次把不要的東西清空,那麼接下來有任何新的東西進來,就只要把新的東西「歸位」即可。

因為變成這樣簡單的動作,所以要回到混亂反而很難。

在家事上要做到那樣的一次性整理與清空,其實也還是有難度。但如果對象是我們的郵件,就會變得非常簡單。(如果你對我的家居收納整理技巧有興趣,歡迎參考:Evernote 家居收納整理方法一年後心得

下面是我日常的 Gmail收件匣,只會有少數幾封郵件出現在收件匣中,這並非是沒有人寄信給我,也並非我的信箱裡沒有其他郵件。

而是我的「收件匣」這個地方只顯示「今天我真正需要處理的郵件」。

這就是一個整理好的郵件狀態,沒有不需要今天處理的郵件、沒有不重要的郵件、沒有已經處理完的郵件,少了這些干擾,於是那些「真正應該處理」的重要郵件就會很清楚地浮現出來。

而且當進入這樣的整理狀態時,一旦有新郵件進來,我也就會很清楚的知道他該怎麼處理,是留下來今天處理呢?還是以後才要處理?或是不需要處理?

無論是以前使用 Gmail:「每天清空 Gmail 收件匣的 10個 待辦郵件清單處理法」,現在使用 Google Inbox:「[革命郵件 App 03] Google Inbox 帶來五個高效能習慣 」,上述兩篇文章裡我也都詳述了自己每天清空收件匣的動作。

步驟一:過濾出超過一個月沒有動作的郵件

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