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作者/深澤真太郎三采出版 2018-04-19 圖片來源:Unsplash.com
Excel簡單學輕鬆操作!學會「散佈圖」、「泡泡圖」、「雷達圖」,沒有做不完的工作。

意外不常使用的圖表

許多上班族常在會議、簡報中使用長條圖、折線圖與圓餅圖,但其實還有幾個很少被使用的圖表,明明是只要用Excel就能輕鬆完成的圖表,卻很少人用。這一篇將介紹3個時常被遺忘的圖表,絕對能幫助讀者更順利地完成工作。

表示兩者關係性的「散佈圖」

相較於以「表格」羅列數字,圖表更容易讓人理解,「散佈圖」就能清楚呈現分布狀況,特別是顯示兩者關係時最好用,例如想要表現「加班時間越短的人,業績反而越好」時,散佈圖絕對是首選。

「泡泡圖」能一次呈現三種資料

前述的「散佈圖」可同時呈現兩種資料,如果想要同時呈現3種資料時就能使用「泡泡圖」。

例如,包括5名男演員的「主演戲劇數量」「廣告演出數量」「主演戲劇的平均收視率」共三項資料(資料內容純屬虛構),想要用圖表讓5人的特性一目瞭然時「泡泡圖」就是最佳選擇,而且只要利用Excel,每個人都能輕鬆製作。

▲以廣告演出數量作為縱軸、主演戲劇數量

作為橫軸,平均收視率則反應在泡泡大小,透過泡泡圖可以同時整理3項數據,讓5人的特性完全展現,還能看出經紀公司的經營策略。

假設松本參與許多戲劇和廣告,就不難推測他是經紀公司主力推薦的藝人;與其參與戲劇演出,讓相葉拍廣告比較容易提升好感度;二宮參與的戲劇與廣告不多,但平均收視率較高,可以推測粉絲人數眾多,經紀公司或許可設法增加他的曝光機會。

展現特性的「雷達圖」

第三個要介紹的圖表為「雷達圖」,除了前述以男演員特性為例的泡泡圖外,還有其他可以表現特性的圖表。

上圖是以男演員福山雅治與我(深澤真太郎)的5項特點進行比較,並以5分為滿分進行評分,光憑這個表格就可快速掌握兩人的差異。具體來說,雷達圖可直接呈現優缺點、平衡,而且雷達圖內建在Excel 的圖表功能中,任何人都能輕鬆製作。

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