有效率的人根本不愛開會!真正「愛開會」的人,通常是這樣想的…
作者/榎本博明 | 遠流出版 | 2018-04-30
瀏覽數
192652
不管大小事,主管的回應都是:「這件事大家來開會討論!」結果冗長的會議不但耽誤到工作或下班時間,主管還反過來責備為什麼交不出進度。
圖片來源:Unsplash.com
讀完這篇文章,你可以學到什麼:
- 開會是辦公室裡一定會遇到的溝通過程,但要注意3種浪費會議時間的同事,可能會白白消耗你的時間。
- 會議的目的性有很多種,有些會議只是公司為了讓員工發洩情緒所開。
#別讓這三種笨蛋壞了你的前途
#愛開會愛數字愛規則的笨蛋
#不管老鳥菜鳥
#上班族走跳職場必知的護身指南
光是坐在那邊就有自己在做事的錯覺
對熱衷於工作的人而言,會議是剝奪工作時間、堆積壓力的場所。
但是,有些人就是湧不上「衝吧!」、「我會加油的」這種念頭,對這種人而言,只要出席坐在那邊、時間就會自動流逝的會議,是非常輕鬆愜意的。
身為會議的召開者、主持人的上司,對工作缺乏熱情時,只要講講話上班時間就會過去的會議,不但不嫌浪費,根本比什麼都貴重,所以特別愛召開會議。不僅如此,為了不要讓會議早早結束,還會要求大家做不必要的報告、問沒有意義的問題,無謂地拉長會議時間,試圖不做事就把上班時間填滿。
被叫來開會的人,也變成坐在那邊就等同於在工作。會議能夠神奇的填補這些人工作動力的不足。
無能的上司可以藉由會議來誇示自己的存在
對沒有工作能力、無法在工作上指揮下屬的上司而言,會議就變成唯一自己能指揮大局的貴重場合。
工作本身是下屬比較熟、做得也比較好,跟客戶的關係也是下屬比較強固。如此一來,身為上司的立場就會變得很微妙,感覺上無法得到下屬的尊敬,還會被瞧不起。
問題是他沒有能力在工作上顯示自己的存在感,於是只好試圖在會議上顯示。
會議不同於工作現場,基本上客戶、往來對象、競爭對手都不存在,身為上司的人提出一些沒什麼意義的問題或意見,或是沒人聽得懂的話,也不會帶來實質上的問題,也沒有更上面的人在那邊一一指責。
因此,即使是無法理解工作內容的上司,也可以毫無顧忌的發言。再怎麼說畢竟是上司,沒有人會明確指出他抓錯重點或是思想膚淺,導致他自我感覺良好。他會自以為已經讓大家看到自己的存在感,對此感到滿足。會議之所以會沒完沒了,背後存在的是這種無能上司在會議中指揮大局的心態。