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作者/esor huang(異塵行者)Web only 2018-05-02 圖片來源:unsplash.com
時間管理最大的「誤解」,就是我可以想辦法把所有事情都排上我的行程,想辦法把所有事情都完成,但是這樣的行程通常都難以實現,甚至全部都無法實現。

前陣子受邀到東華大學演講時間管理的方法,結束後,收到一封來信詢問(已去除隱私資訊,並做了一些修飾):「有個困擾自己很久的問題,之前因為課業繁多,所以找了社團來調劑身心。社團的練習讓我很感興趣,開始愛上這個新技能。但是社團練習的時間有點過多,卻又讓自己複習課業、準備考試的時間被壓縮。無論是練習時間或考試時間,都不是自己能決定,請問在這樣的情況下要如何時間管理?」

這樣的問題,其實不只是同時想要練社團,又需要準備考試的同學們會遇到。即使進入了職場,也可能常常面臨著類似煩惱:「好想做什麼,但又有什麼應該做,時間卻不能被自己掌控。」

那麼這樣的問題應該如何解決呢?

我先談談最近自己正在練習的另外一件事:跑步。為了更好的練習,我買了幾本跑步書來看,也發現正統的跑步書,都很強調同一套練習的邏輯:

•    確認自己的目標
•    了解自己的身體(時間)狀況
•    制定循序漸進的計畫
•    邊行動邊持續修正

其實,時間管理,或是大多數的任務,都應該遵循上述四個步驟來實現,才不會事倍功半、自討苦吃。

•    如果我只是想要運動有精神,卻去制定跑馬拉松的計畫,那麼可能在壓力下充滿挫折。
•    如果我明明睡眠不足,卻硬要學別人晨跑,反而容易出意外。
•    如果我的身體還不具備足夠的肌耐力與心肺耐力,卻想要照搬高手的練習習慣,更可能損害自己的身體。

回到時間管理上,跟跑步一樣不是一開始就急著去跑,不是一開始就想要把練社團、準備考試的所有行動都安排在我的計劃中。應該先回頭確認幾件事情,然後才擬出真正可以執行的計畫。

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