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作者/周海威Web only 2018-05-14 圖片來源:unsplash.com
所謂的交接,是公司與員工雙方確認的過程,因此離職程序的完成,便代表公司承認且接受「交接已完成」,不要做那種因為交接不清楚,事後還要跟員工求償的事情,因為真的很沒有水準。

最近有幾位網友都因為工作上的「交接」而產生勞資爭議,問了我不少問題。

的確,在勞動法令中,針對交接,其實沒有明確的規定或說明,但也因為如此,企業針對交接的細節都不是很注意。最常見的就是當員工離職之後,企業還要追著員工問東問西,最後又牽扯到扣留員工的薪資…勞資爭議便因此而產生。

法律的確是要遵守,但如果死守法條就可以改善勞動環境的話,那我們今天不會有那麼多的問題才是,話不多說,今天我們就針對這個問題來討論討論。

一、交接的權利與義務必須在勞動契約中載明

各位可以去看看勞動契約,裡面是否有載明關於交接的條款,其實就我的實務經驗,關於交接的約定是非常少的。

個人給個建議,所謂的交接,應該是跟員工的現有工作做連結,因此交接的事項應該要跟「職務說明書」有直接的關係,這不是單靠一個簡單的條款就可以涵蓋的,需要特別注意。

二、交接期間與預告期間是不同的概念

很多人會把交接的期間與預告期間「重疊」計算,但我必須提醒一下,這兩個是不同的概念。重疊的確是比較省事,但各位試想一下,一個研發單位與總務單位的工作,交接期間真的有辦法相同嗎?這是一個很大的盲點,也是問題的來源,所以關於這兩個時段,我有以下不同的見解。

三、交接的最後一日=離職日

我只能確定一件事,那就是交接的最後一日必須與員工的離職日要同一天,在這裡要特別的注意,我通常會建議愈重要的工作以及年資愈久的工作,公司宜用現金結算特休,因為很多員工都會在離職的前一陣子開始休假…然後交接便開始不清不楚了,為了避免不必要的爭議,我通常都會這個方式與員工協商。

四、交接期間長短視職務做不同來約定

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