不想再開失焦又累人的「聊天會」：高效能會議的七個習慣

讀完這篇文章，你可以學到什麼：

1. 會議前可以先列出要確認的重點問題清單，以防離題而拖長會議時間。
2. 排出討論問題的流程與順序：先確認簡單的，再慢慢引導到困難的討論，這麼做可以讓會議更順暢。
3. 最後要確認一次所有結論，並且討論每個人的下一步行動，讓大家快速對這次會議有整體概念。

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我自己也是上班族，每天面對許多公司內行政會議、客戶專案開會，甚至有時需要談判決策的會議。回顧自己親身經歷過的各種冗長會議、高效率會議，兩者對比，或許可以從我自己的經驗，整理出讓會議變得「高效能」的七個習慣。

你或許也發現這篇文章題目，借用了史蒂芬‧柯維的經典著作書名：《 高效能人士的七種習慣》，當然我不是管理學大師，這裡整理的七個習慣，只是我的個人經驗，所以也很歡迎大家一起討論，分享你的看法。

開會前，有個基本一定要做的事情：「準備自己要報告的資料」。如果要跟客戶討論產品，我就要先準備好市場分析資料。如果要說明專案進度，我就要準備好工作報告。

因為太基本，所以不列入下面的七個習慣中，就讓我們從已經準備好開會資料開始，看看還能「為高效能會議做些什麼事」？這些習慣包含了會議前、中、後的不同行動。（可以延伸參考兩年前的這篇文章：我如何用「有效」企劃進行高效率會議討論？）

1. 列出這一次要確認的重點問題清單

會議有時候會不小心失焦，大家天南地北的聊起天，或是想到什麼討論什麼，最後離題而拖長不必要的討論時間。

有時候會議會有議程，但有時候沒有。

無論如何，我都會有個習慣，就是自己先列出這一次我想討論的重點清單，以及我想確認的問題清單。所謂「重點問題清單」，不是報告資料，而是裡面真正需要釐清的問題是什麼？真正值得凸顯的重點是什麼？

我通常會問自己，假設會議時間很少，假設最後沒時間才輪到我講，但我一定要確認的重點與問題是什麼？

無論我是不是會議主導者都需要這份清單。