不想再開失焦又累人的「聊天會」:高效能會議的七個習慣
作者/esor huang(異塵行者) | 2018-05-14
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有時候開會變成聊天,結果一件事情討論了很多次,最後專案卻還是沒有什麼進度。有時候開會時大家都很努力,但討論的時間拉得太長,講的話失去焦點,讓會議變成一件累人的事情。
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所以我還有最後一個習慣,就是在說明完這次會議的所有結論後,我會問大家,那麼接下來我們每個人的下一步行動是什麼呢?可能是 Esor 要列出大綱、 A 要擬出合約、 C 要把會議紀錄發送給相關人並收集回饋。
我習慣在會議最後,跟對方確認回去後「立刻可以做」的行動是什麼?如果不是立刻可以做的,就要設定一個近期檢查時間?
透過上面幾個會議習慣,在我的經驗裡,更容易創造高效能的會議,讓會議進行得更快速,在準確的時間結束,並且會議之後會真正產生一些有效的行動。
(本文原刊載於電腦玩物〈高效能會議的七個習慣,不能只是開會前準備資料而已〉,原創作者為 esor huang(異塵行者),未經授權,不得轉載。)<本專欄反映專家意見,不代表本社立場>